Einsatzmöglichkeiten

Mit diesem Geschäftsprozeß können Sie Lieferungen anlegen und bearbeiten.

Der Beleg "Lieferung" ist das zentrale Objekt im Versand. Mit Erstellung der Lieferung werden die Versandaktivitäten, wie z.B. Versandterminierung, Kommissionierung und Verpackung, eingeleitet. Für die Bearbeitung einer Lieferung ist jeweils eine Versandstelle zuständig.

Folgende Funktionen und Geschäftsprozesse können während der Lieferungsbearbeitung oder bereits bei Erstellung des Kundenauftrags oder der Lagerbestellung durchgeführt werden:

Die für die Lieferung zuständige Versandstelle und Route können vom System bereits bei Erstellung des Kundenauftrags oder der Lagerbestellung automatisch ermittelt werden.

Großhandelskunden und Filialen können in rhythmischen Abständen Ware erhalten. Diese Ausliefer-Rhythmen beeinflussen die Arbeitslast im Lager. Im Sinne einer Auslieferungsplanung dient der Routenfahrplan dazu, regelmäßige, sich rhythmisch wiederholende Kundenlieferungen auf einer Route zu planen. Zum Zeitpunkt der Planung werden potentielle, noch nicht erstellte Lieferungen im Routenfahrplan gruppiert. Beim Erstellen der Lieferungen kann automatisch ein Routenfahrplan gefunden und der Lieferung zugeordnet werden. Alle Lieferungen mit dem gleichen Routenfahrplan und dem gleichen Datum können in der Versandstelle zusammen bearbeitet werden. Alle diese Lieferungen verlassen zusammen zu einer bestimmten Uhrzeit die Versandstelle. Sie werden über die gleiche geographische Route verteilt.

Das System kann bei Erstellung des Kundenauftrags oder der Lagerbestellung automatisch terminieren, wann die erforderlichen Versandaktivitäten begonnen werden müssen, damit der Wunschliefertermin eingehalten werden kann.

Wenn Sie eine Lieferung erfassen, führt das System eine Verfügbarkeitsprüfung zum Artikelbereitstellungsdatum/Kommissionierdatum durch, sofern über die Bedarfsklasse die Verfügbarkeitsprüfung aktiviert ist. Diese Prüfung wird wie in den Verkaufsbelegen abgewickelt.

Auch wenn Sie bei der Erfassung des Kundenauftrags die Verfügbarkeitssituation bereits ermittelt haben und die Auftragsmenge bestätigen konnten, ist es sinnvoll, bei Lieferungserstellung erneut die Verfügbarkeitssituation zu prüfen.

Über die allgemeine Preisfindung kann der Endverbraucherabgabepreis je Lieferposition ermittelt werden. Er kann auf dem Lieferschein und auf Kommissionieretiketten ausgedruckt werden.

Weitere Tätigkeiten sind:

Der Vorgang der Kommissionierung unterscheidet sich je nachdem, ob Sie neben der Versandabwicklung auch das Lagerverwaltungssystem im Einsatz haben oder nicht.

Während der Bearbeitung einer Lieferung können Sie im System Verpackungsinformationen hinterlegen. Sie bilden Versandhilfsmittel, indem Sie Lieferpositionen einem Versandhilfsmittel (z.B. Kiste, Karton, Gitterbox) zuordnen.

Mit der Transportabwicklung können Sie Transporte, als wesentlichen Teil der Logistikkette, disponieren und abfertigen.

Mit dem Buchen des Warenausgangs für eine Lieferung wird ein Geschäftsvorfall aus Sicht des Versands abgeschlossen. Die Bestände werden mengen- und wertmäßig fortgeschrieben. Die Lieferung, für die der Warenausgang gebucht wurde, geht ggf. in den Arbeitsvorrat für die Fakturierung ein.

Sie können in einer Lieferung, für die noch kein Warenausgang gebucht ist, nachträglich Änderungen vornehmen, falls sich an der Versandsituation etwas ändert oder um die kommissionierten Mengen zurückzumelden. Sie können die Lieferungen auch anzeigen, um auf die Versandinformationen zuzugreifen.

Ablauf

Sie ermitteln die versandfälligen Positionen anhand von Selektionskriterien und erstellen hierzu im Sammelgang Lieferungen.

Sie wählen den zu beliefernden Kundenauftrag und erzeugen hierzu die Lieferung.

Sie erfassen eine Lieferung ohne Bezug auf einen Vorgängerbeleg.

Hinweise und Anmerkungen

Hinweise zu Lieferungen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Versand .