Vorerfassen Beleg
Verwendung
Mit der Belegvorerfassung können Sie unvollständige Belege ohne umfangreiche Eingabeprüfungen im SAP -System erfassen und ablegen (parken). Lesen Sie hierzu Belegvorerfassung .
Vorerfasste Belege können später - eventuell von einem anderen Bearbeiter - ergänzt, geprüft und gebucht werden.
Beim Vorerfassen werden keine Daten wie beispielsweise Verkehrszahlen fortgeschrieben. Eine Ausnahme bildet lediglich das
Cash Management
(TR-CM).
Daten aus vorerfassten Belegen stehen dem System zeitnah für Auswertungen zur Verfügung. So können Beträge aus vorerfassten Rechnungen beispielsweise für die Umsatzsteuervoranmeldung verwendet werden. Vorerfasste Rechnungen können mit Hilfe von Zahlungsanforderungen pünktlich und ohne Skontoverlust gezahlt werden.
Hinweis
Die auf Basis der vorerfassten Belege ermittelten Steuerbeträge können verwendet werden, um anfallende Forderungen aus Steuern frühzeitig bei den Finanzbehörden geltend zu machen. Wählen Sie dazu vom Bild
SAP
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Umsatzsteuermeldungen
Allgemein
Vorsteuer vorerfaßter Belege.
Integration
Im Gegensatz zur Belegvorerfassung dient die Funktion Merken Beleg lediglich dazu, bei einer Unterbrechung Ihrer Arbeit den noch nicht fertig erfassten Beleg vorübergehend zu sichern. Dabei wird keine Belegnummer vergeben. Die so erfassten Daten stehen Ihnen nicht für Auswertungen zur Verfügung.
Die Substitution wird in der Belegvorerfassung nicht unterstützt. Erst wenn Sie einen Buchhaltungsbeleg aus der Vorerfassung heraus erzeugen, erfolgt die Substitution durch die Buchungstransaktion.
Voraussetzungen
Sie haben im Customizing des Finanzwesens unter
Grundeinstellungen
Finanzwesen
Beleg
Belegvorerfassung
die entsprechenden Einstellungen vorgenommen.