Начало области содержимого

Документация по процессам Выполнение переноса основных данных деловых партнеров Расположить документ в его структуре Библиотеки SAP

Возможности использования

Для автоматического переноса основных данных деловых партнеров из прежней системы в систему SAP можно использовать следующую процедуру.

Ход выполнения

При переносе основных данных деловых партнеров данные из прежней системы преобразуются в последовательный файл переноса данных, а затем переносятся в систему SAP с помощью программ RFBIDE00 или RFBIKR00. Файл переноса данных содержит данные в особом формате, совместимом с SAP, и является необходимой предпосылкой для успешного переноса данных.

Перенос основных данных деловых партнеров производится следующим образом:

     Структурная ссылкаИдентификация релевантных полей

Чтобы создать файл в корректном формате, рекомендуется в тестовых целях создать пустой файл переноса данных. Дополнительная информация содержится в разделе Структурная ссылкаСоздание файла переноса данных.

Чтобы ввести необходимые Вашей компании данные при создании основных записей деловых партнеров, можно определить поля как обязательные для ввода. Для этого используется группа счетов, которую следует определить при создании основной записи.

Для стандартных групп счетов полями обязательного ввода являются следующие поля:

     Имя и город дебитора или кредитора

     Критерий поиска

Используется при поиске основной записи по коду поиска.

     Страна

В зависимости от введенной в этом поле страны система определяет правила проверки для ввода почтового индекса. Поэтому следует убедиться в том, что все необходимые коды стран определены в системе.

     Контрольный счет

Перед созданием основных записей следует создать контрольные счета.

В основной записи делового партнера можно ввести любое число банков. Основные данные банка, например, адрес банка, хранятся отдельно. При создании или изменении основной записи делового партнера, содержащей банковские реквизиты, система проверяет, существуют ли для данного банка основные данные. Во время пакетного ввода вы можете перенести основные данные банка вместе с основными данными делового партнера. Основные данные банка создаются автоматически при обработке сеанса.

Проверьте параметры настройки статусов полей. Если они не отвечают Вашим требованиям, их можно изменить. Кроме того, следует определить, какие поля должны быть заполнены, и перенести данные для этих полей.

Убедитесь, что все необходимые коды определены в системе, и определите отсутствующие коды. Проверьте, нужно ли преобразовывать коды.

     Структурная ссылкаАнализ структуры переноса

     Структурная ссылкаСтруктурирование тестового файла переноса данных

     Структурная ссылкаТестирование программы переноса данных

     Структурная ссылкаАнализ старых данных

     Структурная ссылкаПрисвоение полей

Программа переноса может выполнить деривацию определенных данных, необходимых в системе SAP.

     Структурная ссылкаЗапись программы преобразования

     Структурная ссылкаПодготовка прежней системы

     Структурная ссылкаТестирование переноса данных

Пока Ваша балансовая единица не перейдет к продуктивной эксплуатации, Вы в любое время можете сбросить тестовые данные.

     Структурная ссылкаВыполнение переноса данных

Результат

Основные данные деловых партнеров переносятся в систему SAP.

Пример

См. также: Примеры переноса основной записи кредитора

 

Конец области содержимого