Примеры переноса основной записи кредитора 

Инициализация и идентификация пустых полей при переносе основной записи кредитора

(1): Инициализируйте внутреннюю структуру переноса специальным знаком. Для этого Вы можете ввести специальный знак в начале поля или заполнить все поле специальными знаками. Затем в свою внутреннюю структуру введите конкретные значения полей, например тип записи 1 и код транзакции XK01.

(2): При создании сеанса программа пакетного ввода, используя код транзакции, определяет программу, первый экран и имена полей. Введенные вручную значения полей переносятся.

(3): При обработке сеанса значения, введенные вами вручную, вставляются в экраны. Те поля, для которых значения не введены, остаются пустыми или заполняются значениями по умолчанию, либо система вводит значения в эти поля автоматически.

Используя группу счетов LIFA (см. диаграмму выше (а)), система может автоматически определить номер основной записи при сохранении.

Перенос основной записи кредитора с помощью пакетного ввода

(1) Запись заголовка сеанса

В записи заголовка сеанса переносится идентификатор пользователя BATCH, тип записи 0, имя сеанса пакетного ввода Сеанс-1 и код манданта 001.

(2) Данные заголовка

В данных заголовка переносится тип записи 1 и код транзакции XK01 для создания основной записи кредитора. В следующем поле (номер счета) оставьте специальный знак NODATA, поскольку система SAP должна присвоить номер автоматически.

Однако Вы должны указать группу счетов (в данном примере LIFA). С помощью этой записи система определяет диапазон номеров для нумерации и данные экранов. Поскольку следует создать данные раздела БЕ, укажите код балансовой единицы (в данном примере 0001).

(3) Последующие данные

Перенесите данные своего делового партнера, указав тип записи 2 и соответствующую структуру. При создании основной записи Вы должны перенести структуры, для которых имеются значения полей. Все остальные структуры при переносе данных можно опустить.

Поля, для которых значения не переносятся, должны содержать специальный знак NODATA.

Введите в соответствующие поля обращение для кредитора и название компании. Вам не нужны дополнительные поля для названия компании, поэтому оставьте поля Имя 2, Имя 3 и Имя 4 пустыми. Введите также данные для поля сортировки, улицу, номер дома и т.д. Вы не переносите банковские реквизиты, поскольку позже собираетесь ввести их вручную в Финансах. Перенесите данные балансовой единицы и данные напоминаний. Не переносите данные закупок, поскольку отдел закупок будет вводить данные в этой области вручную.