Personalmaßnahme: Einstellung von Hinterbliebenen 

Definition

Personalmaßnahme, die alle Infotypen zur Pflege anbietet, die zur Einstellung der Hinterbliebenen eines Erblassers benötigt werden.

In der Standardauslieferung ist für die Einstellung von Hinterbliebenen keine eigene Personalmaßnahme vorgesehen. Falls Sie in Ihrem Unternehmen die Komponente Betriebliche Altersversorgung einsetzen, empfehlen wir Ihnen eine solche Personalmaßnahme einzurichten.

Verwendung

Sie verwenden die Personalmaßnahme Einstellung von Hinterbliebenen, um die Witwe/den Witwer sowie die Waisen des Erblassers im SAP-System einzustellen. Die in der Personalmaßnahme erfassten Daten werden zur Verwaltung der Hinterbliebenen im Rahmen der BAV und zur Auszahlung der Hinterbliebenenrente durch die Abrechnung benötigt.

Struktur

Folgende Infotypen müssen in die Infotypgruppe der Personalmaßnahme aufgenommen werden:

·        Maßnahmen (Infotyp 0000)

·        Organisatorische Zuordnung (Infotyp 0001)

·        Sollarbeitszeit (Infotyp 0007)

·        Basisbezüge (Infotyp 0008)

Der Infotyp Basisbezüge (0008) wird bei Hinterbliebenen lediglich aus technischen Gründen benötigt, da die abrechnungsrelevanten Daten aus dem Infotyp Basisbezüge (0008) (Tarifart, -gebiet, -gruppe und -stufe) Voraussetzung für die Abrechnung sind. Wir empfehlen, den Infotyp Basisbezüge (0008) innerhalb der Personalmaßnahme ohne Angabe einer Lohnart anzulegen. Dadurch ist sichergestellt, dass der Abrechnungstreiber zwar die Hinterbliebenen selektiert, aber nur die Hinterbliebenenrente aus dem Infotyp Rentenbasisbezüge (0201) berücksichtigt.

·        Steuerdaten (Infotyp 0012)

·        Sozialversicherung (Infotyp 0013)

·        Familie/Bezugsperson (Infotyp 0021)

Hier wird die Personalnummer des Erblassers eingetragen. Durch die Personalnummer des Erblassers wird die Verbindung zwischen Erblasser und Hinterbliebenem hergestellt.

·        Renten-/Bewertungsstatus BAV (0203)

Das Vorhandensein des Infotyps ist Voraussetzung für die Durchführung der Rentenermittlung.

Eine Besonderheit stellt der Infotyp Basisbezüge (0008) dar. Der Infotyp Basisbezüge (0008) wird bei Hinterbliebenen lediglich aus technischen Gründen benötigt, da die abrechnungsrelevanten Daten aus dem Infotyp Basisbezüge (0008) Voraussetzung für die Abrechnung sind. In vielen Unternehmen besteht daher der Wunsch, bei der Einstellung von Hinterbliebenen den Infotyp Basisbezüge (0008) nicht pflegen zu müssen.

Statt den Infotyp Basisbezüge bei der Einstellung von Hinterbliebenen jedes Mal zu pflegen, können Sie die entsprechenden Parameter in der Sicht BAV-Systemparameter (V_5DCY_A) fest vorgeben:

§         Tarifart: (Parameter TFAR)

§         Tarifgebiet: (Parameter TFGB)

§         Tarifgruppe: (Parameter TFGR)

§         Tarifstufe: (Parameter TFST)

Diese Angaben ersetzen in der Abrechnung die entsprechenden Angaben aus dem Infotyp Basisbezüge (0008), falls der Infotyp Basisbezüge (0008) bei einem Mitarbeiter nicht vorhanden ist.