Gehaltsumwandlung (Infotyp 0263) 

Definition

Im Infotyp Gehaltsumwandlung (0263) hinterlegen Sie Daten zur Gehaltsumwandlung Ihrer Mitarbeiter, wie beispielsweise den Wandlungswunsch, also den Betrag, der gewandelt werden soll. Gehaltsumwandlung bedeutet dabei den Verzicht auf Gehaltsbestandteile gegen den Aufbau von wertgleichen Versorgungszusagen des Arbeitgebers.

Verwendung

Die Daten des Infotyp Gehaltsumwandlung (0263) werden in der Personalabrechnung zur Ermittlung des Wandlungsbetrags verwendet. In der Betrieblichen Altersversorgung (BAV) dienen diese Beiträge als Grundlage zur Berechnung von Rentenansprüchen.

Struktur

Sie können folgende Verwaltungsdaten hinterlegen:

·        Anspruch

Der Anspruch ist der Subtyp des Infotyps Gehaltsumwandlung (0263).

Der Anspruch ist gleichzeitig das zentrale Steuerungskriterium der BAV. Die Anspruchsverwaltung und Ermittlung wird dabei vom Infotyp Ansprüche (0202) gesteuert.

In der SAP Standardauslieferung sind folgende Ansprüche enthalten:

¡        JBB1 Gehaltsumwandlung: Beitrag

¡        JBB2 Gehaltsumwandlung: Beitrag Rente

Eigene Ansprüche legen Sie im Customizing fest. Wählen Sie dazu Ansprüche ® Ansprüche anlegen im Einführungsleitfaden (IMG) der Betrieblichen Altersversorgung.

·        Wandlungsart

Die Wandlungsart bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere Verträge zu einem Anspruch zu erfassen.

·        Priorität

Über die Priorität können Sie die Reihenfolge der Verarbeitung steuern.

·        Erste Wandlungsperiode und Abstand der Wandlungen (in Perioden)

Hiermit legen Sie fest, in welchen Abrechnungsperioden eine Wandlung durchgeführt werden soll.

·        Bewertungsjahr

Das Bewertungsjahr wird auf das Abrechnungscluster geschrieben und vom Übernahmereport RPCWUBD0 in die BAV-Datenbank übernommen. In der Rentenberechnung wird dadurch die Ermittlung des Verrentungsfaktors ermöglicht.

·        Währung

Sie können folgende Daten über die Wandlung hinterlegen:

·        Methode

Die Wandlungsmethode ist das Kernstück der Funktion Gehaltsumwandlung in der Personalabrechnung.

Im SAP-Standard werden folgende Methoden ausgeliefert:

¡        Ermittlung des globalen Auszahlungsbruttos

¡        Prozentuale Wandlung mit globalem Mindestbrutto

¡        Prozentuale Wandlung und Mindestbrutto

¡        Volle Wandlung mit globalem Mindestbrutto

¡        Volle Wandlung und Mindestbrutto

¡        Wandlungswunsch mit globalem Mindestbrutto

¡        Wandlungswunsch und Mindestbrutto

·        Lohnartengruppe

Über die Lohnartengruppe können Sie alle Gehaltsbestandteile zusammenfassen, die in einem Vertrag gewandelt werden sollen.

·        Wandlungswunsch, Mindestbrutto und Prozentsatz

Diese Felder bestimmen die Höhe der Wandlung abhängig von der Wandlungsmethode.
Der Wandlungswunsch kann entweder aus einem fixen Betrag oder einem Prozentsatz einer Lohnart bestehen. Im Feld Mindestbrutto geben Sie den Minimalbetrag an, der dem Mitarbeiter erhalten bleiben soll, also nicht gewandelt werden darf.

·        Kumulation

Die Kumulationsmethode legt fest, wie bereits durchgeführte Wandlungen bei einer erneuten Wandlung berücksichtig werden.

Integration

Mit dem Infotyp Gehaltsumwandlung (0263) können Sie in der Personalabrechnung die Wandlung von Gehaltsbestandteilen für den Aufbau von Versorgungsanwartschaften steuern.

Über den Infotyp Ansprüche (0202) der BAV haben Sie die Möglichkeit, die Verwaltung und Berechnung von Anwartschaften zu steuern. Insbesondere wird die Berechnung einer Rente durch Verrentung von Beiträgen zur Gehaltsumwandlung durchgeführt.