Berichtserstellung nach dem Umsatzkostenverfahren 

Verwendung

Die Finanzbuchhaltung (FI) ermöglicht sowohl eine Ergebnisdarstellung nach dem Gesamtkostenverfahren als auch nach dem im angloamerikanischen Raum verbreiteten Umsatzkostenverfahren. Um eine durchgängige Abstimmung zu den Daten der Finanzbuchhaltung zu gewährleisten, werden in der Profitcenter-Rechnung ebenfalls beide Darstellungsformen unterstützt (siehe auch Verfahren der Ergebnisermittlung im EC-PCA).

Die ausgelieferten Standard-Ergebnisberichte der Profitcenter-Rechnung basieren auf dem Gesamtkostenverfahren, bei dessen Anwendung das Betriebsergebnis nach den einzelnen Erlös- und Kostenarten gegliedert wird.

Für die Ergebnisermittlung nach dem Umsatzkostenverfahren ist auf das im FI bzw. CO abgeleitete Merkmal des Funktionsbereiches zurückzugreifen. Da sowohl die Funktionsbereiche frei definiert werden können, als auch die Bestimmung des Funktionsbereiches für jede Buchung nach frei definierbaren Regeln (Substitution, User-Exit) erfolgt, ist die Darstellung des Ergebnisses nach dem Umsatzkostenverfahren nur über selbst erstellte, individuelle Berichte möglich.

Integration

Der Funktionsbereich kann mittels Substitution aus den bereits im Beleg vorhandenen Kontierungselementen abgeleitet werden. Zusätzlich zu den im Beleg enthaltenen Informationen stehen auch die zugehörigen Stammsatzinformationen der CO-Objekte zur Verfügung. So kann z. B. der Funktionsbereich Verwaltung sowohl aus der Kostenstelle selbst, als auch aus dem der Kostenstelle zugeordneten Kostenstellentyp abgeleitet werden. Der Funktionsbereich kann aber auch direkt eingegeben werden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der SAP-Bibliothek der Komponente FI-Spezielle Ledger unter Validierung, Substitution und Regeln.

Voraussetzungen

Die Anwendung des Umsatzkostenverfahrens in der Profitcenter-Rechnung ist nur dann möglich, falls Sie in der Finanzbuchhaltung das Umsatzkostenverfahren aktiv geschaltet haben.

Die hierfür erforderlichen Aktivitäten sind im Einführungsleitfaden (IMG) des Finanzwesens unter Finanzwesen ® Grundeinstellungen Finanzwesen ® Buchungskreis ® Umsatzkostenverfahren erläutert.

Funktionsumfang

Der Funktionsbereich kann bei allen Kostenbuchungen aus bestehenden Kontierungen im FI und im CO abgeleitet und in den Belegen vermerkt werden. Er wird sowohl im Ist als auch im Plan aus den operativen Systemen in die Profitcenter-Rechnung durchgereicht und steht somit für eine Berichtsdarstellung nach dem Umsatzkostenverfahren durchgängig zur Verfügung.

Aktivitäten

Die folgende Grafik zeigt schematisch wie ein Berichtsaufbau nach dem Umsatzkostenverfahren im System realisiert wird.

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       1.      Die Erlöse und Kosten des Umsatzes werden über die Konten in die jeweiligen Berichtszeilen gesteuert.

       2.      Die Abweichungen der Fertigungsaufträge werden ebenfalls über entsprechend gebuchte Konten zugeordnet. Für die Abweichungen der Produktionskostenstellen können Sie z. B. einen eigenen Funktionsbereich Produktion nutzen, auf dem Sie alle Be- und Entlastungen der Produktionskostenstellen kontieren. Die entstehende Differenz stellt gerade die gesuchten Abweichungen dar.

       3.      Die restlichen Periodengemeinkosten werden über den entsprechenden Funktionsbereich in die jeweiligen Berichtszeilen gesteuert.

       4.      Die Berichtszeilen bei Daten aus dem neutralen Ergebnis werden wieder über die entsprechenden Konten gefunden.