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Funktionsdokumentation Übernahme von Forderungen und Verbindlichkeiten  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Forderungen und Verbindlichkeiten werden zusammen in die Profit-Center-Rechnung übernommen. Die Übernahme kann nur periodisch erfolgen.

Die Logik, nach der das System die Forderungen den zugehörigen Profit Centern zuordnet, wird dargestellt unter

Beispiel: Faktura aus SD

Beispiel: Direkte Erlösbuchung in FI

Analog wird die Logik der Übernahme von Verbindlichkeiten gezeigt unter

Beispiel: Bestellung an Lager

Beispiel: Direkte Buchung der Eingangsrechnung in FI

Die Aufteilung der Forderungen und Verbindlichkeiten auf verschiedene Profit Center leitet sich grundsätzlich aus der Gegenbuchungszeile des zugehörigen FI-Belegs ab. Die Möglichkeit, die Zuordnungen innerhalb der Profit-Center-Rechnung nachträglich strukturell zu ändern, besteht nicht. Wenn Sie beispielsweise einem Material ein neues Profit Center zuordnen oder die Substitutionsregeln beim Anlegen von Kundenaufträgen ändern, hat dies keinen Einfluß auf die Zuordnungen der bereits gebuchten Belege.

Hinweis

Anzahlungen stellen Forderungen bzw. Verbindlichkeiten gegenüber einem Kunden dar. Zu diesem Zweck ist eine Kontierung von Anzahlungen auf Profit Center möglich. Da es bei der Verbuchung von Anzahlungen keinen Bezug zu einer Rechnung gibt, ist ihre automatische Aufteilung auf Profit Center nicht möglich. Sie können aber manuell auf dem entsprechenden Kontierungsbild das Profit Center eingeben. Die Anzahlung wird dann auf das kontierte Profit Center durchgebucht. Die Durchbuchung findet auch statt, wenn Sie die Anzahlung verrechnen.

Bitte beachten Sie, daß Konten, die als zusätzliche Bilanz- oder GuV-Konten online übernommen werden, von dem periodisch ausgeführten Übernahmereport nicht erfaßt werden. Da Sie die Anzahlungen direkt auf ein Profit Center kontieren, liegt es nahe, für die zugehörigen Konten die Online-Übernahme einzustellen. Dies hat dann zur Folge, daß diese Konten von dem Übernahmereport nicht mehr erfaßt werden, um doppelte Übernahmen zu vermeiden.

Aktivitäten

Die erforderlichen Schritte zur periodischen Übernahme von Forderungen und Verbindlichkeiten sind unter Monatsabschlußarbeiten Forderungen/Verbindlichkeiten erläutert.

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