!--a11y--> Zuordnung von Kostenstellen
Verwendung
Die Zuordnung von
Kostenstellen zu Profit Centern ist notwendig um alle primären Kosten aus der Finanzbuchhaltung und die sekundären Verrechnungen innerhalb der Kostenstellenrechnung auf die Profit-Center-Rechnung abzubilden. Zusätzlich werden mit der Zuordnung einer Kostenstelle implizit alle dieser Kostenstelle zugeordneten Anlagen dem Profit Center zugeordnet (siehe
Zuordnung von Anlagen).Ist eine Anlage über einen Innenauftrag einem anderen Profit Center zugeordnet, als über die Kostenstelle, wird das Profit Center des Innenauftrages in die Profit-Center-Rechnung übernommen.
Aktivitäten
Sie gelangen aus dem Anwendungsmenü in die Zuordnung der Kostenstellen indem Sie Stammdaten
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Laufende Einstellungen und danach den Eintrag Zuordnung: Kostenstelle auswählen.Die Vorgehensweise bei der Zuordnung von Kostenstellen ist im Einführungsleitfaden (IMG) der Profit-Center-Rechnung beschrieben im Abschnitt Zuordnung von Kontierungsobjekten zu Profit Centern.
Beispiele
Die Zuordnung der Kostenstellen soll anhand einiger Beispiele verdeutlicht werden:
- Falls Sie eine Profit-Center-Einteilung nach Standorten vornehmen, können Sie die Kostenstellen eines Standortes dem entsprechendem Profit Center in der Regel problemlos zuordnen.
- Falls Sie eine Profit-Center-Einteilung nach Produktgruppen vornehmen, kann es vorkommen, daß eine Fertigungskostenstelle für mehrere dieser Produktgruppen Leistungen erbringt. Diese Kostenstellen können Sie z.B. einem Profit Center Fertigung A zuordnen. Erbringt die Kostenstelle dann Leistungen für einen Produktionsauftrag, so wird das Profit Center Fertigung A ebenso entlastet wie die Kostenstelle. Am Periodenende bleiben auf dem Profit Center daher nur die Unter-/Überdeckungen der zugeordneten Kostenstellen als Saldo stehen. Diese können dann entweder von der Kostenstelle (z.B. auf ein Ergebnisobjekt) weiterverrechnet werden oder direkt in der Profit-Center-Rechnung auf die entsprechenden Produktgruppen verrechnet werden.
- Verwaltungskostenstellen können oft nicht eindeutig einem Profit Center zugeordnet werden. Man kann sie beispielsweise einem Service-Profit-Center oder einem Verrechnungs-Profit-Center zuordnen. Die anfallenden Verwaltungskosten werden dann auf diesem Profit Center verdichtet. Am Periodenende können auch diese Kosten entweder von der Kostenstelle (z.B. auf ein Ergebnisobjekt) weiterverrechnet werden (Service-Profit-Center) oder direkt in der Profit-Center-Rechnung umgelegt oder verteilt werden (Verrechnungs-Profit-Center). In beiden Fällen wird das entsprechende Profit Center am Periodenende entlastet.
- Es wäre denkbar, Hilfskostenstellen, die am Periodenende vollständig entlastet werden, keinem Profit Center zuzuordnen. Allerdings werden die entsprechenden Kosten dann auf dem
Dummy-Profit-Center fortgeschrieben und die Abstimmung mit der Kostenstellenrechnung und Finanzbuchhaltung wird unnötig erschwert. Es wird daher empfohlen, alle Kontierungsobjekte zuzuordnen.