Substitutionen für Kundenaufträge 

Verwendung

Bei der Zuordnung eines Kundenauftrages wird als Vorschlagswert das Profitcenter des Materials im liefernden Werk vorgeschlagen. Mit diesem Standardvorschlag kann über das Material eine produktorientierte Einteilung, über das Werk eine standortorientierte Einteilung oder auch eine Kombination von beiden realisiert werden.

Falls Sie jedoch z. B. eine an der Vertriebsorganisation orientierte Zuordnung der Kundenaufträge zu einem Profitcenter vornehmen möchten, können Sie Substitutionsregeln definieren, aus denen das Profitcenter ermittelt wird.

Bitte beachten Sie, dass der Ausweis von Bilanzpositionen auf Profitcentern in der Regel problematisch ist, falls Sie eine vertriebsorientierte Einteilung in Profitcenter vornehmen, da die Bestände in diesem Fall kaum eindeutig einzelnen Profitcentern zugeordnet werden können.

Funktionsumfang

Für die Ermittlung des Profitcenters stehen Ihnen dabei folgende Felder aus dem Kundenauftrag zur Verfügung:

·        Geschäftsbereich

·        Kunde

·        Kundengruppe

·        Kundengruppe1-5

·        Vertriebsweg

·        Sparte

·        Material

·        Materialgruppe

·        Materialgruppe1-5

·        Materialpreisgruppe

·        Auftragsgrund

·        Werk

·        Produkthierarchie

·        Verkaufsbezirk

·        Verkäufergruppe

·        Verkaufsbüro

·        Verkaufsorganisation

·        Lagerort

Bei der Cross-Company-Abwicklung unterscheiden sich liefernder und verkaufender Buchungskreis. In der Regel möchte man in diesem Fall den Verkaufserlös nicht auf das Profitcenter des Materials im liefernden Werk buchen. Daher besteht die Möglichkeit, die Substitutionsregeln nur im Falle einer Cross-Company-Abwicklung zu aktivieren, um das Profitcenter zu ermitteln, dem die Erlöse der Kundenfaktur gutgeschrieben werden. In diesem Fall erfolgt die Substitution auf der Faktur. Bitte beachten Sie, dass hier das Feld Auftragsgrund nicht zur Verfügung steht, da es in der Faktur nicht vorhanden ist.

Aktivitäten

Definieren Sie eine geeignete Substitutionsregel im Customizing der Profitcenter-Rechnung. Die genaue Beschreibung der Vorgehensweise finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Profitcenter-Rechnung im Abschnitt Zuordnung von Kontierungsobjekten zu Profitcentern.

Das Anlegen und Ändern von Substitutionen wird ausführlich in der SAP-Bibliothek zur Komponente FI-Spezielle Ledger (FI-SL) unter Validierung, Substitution und Regeln beschrieben.

Anschließend aktivieren Sie für jeden Kostenrechnungskreis die gewünschten Substitutionsregeln. Im Anwendungsmenü können Sie dies über Umfeld ® Laufende Einstellungen tun. Die genaue Beschreibung der Vorgehensweise finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Profitcenter-Rechnung im Abschnitt Zuordnung von Kontierungsobjekten zu Profitcentern.

Nachdem Sie die oben genannten Schritte durchgeführt haben, ersetzt das System das Vorschlags-Profitcenter in den Kundenaufträgen, für die eine gültige Substitutionsregel gefunden wird.