Organisatorische Flexibilität 

Einsatzmöglichkeiten

Die verschiedenen betriebswirtschaftlichen Prozesse von Streitkräften, Polizei- und Hilfsorganisationen (Organisation, Personalwirtschaft, Materialwirtschaft, Instandhaltung etc.) laufen entlang von organisatorischen Strukturen.

Jedes organisatorische Element (Abteilung, Einheit o.ä.)

·        hat bestimmte Eigenschaften, Zuständigkeiten, Aufgaben und Aufträge

·        benötigt zur Erfüllung seiner Aufgaben personelle, materielle und finanzielle Ressourcen

·        ist eingebunden in verschiedene organisatorische Strukturen (Aufbauorganisation, Unterstellungs- und Unterstützungsbeziehungen etc.) und arbeitet gemäß der somit festgelegten Beziehungen mit anderen organisatorischen Elementen zusammen

Mit den Funktionen des Bereichs Organisatorische Flexibilität der Komponente Defense Forces & Public Security können Sie diese organisatorischen Grundlagen abbilden sowie Ihre Ressourcenplanungen durchführen.

Mit dieser geschlossenen und integrierten Abbildung steht Ihnen im System die notwendige Grundlage zur Verfügung, um

·        Prozesse der Personalwirtschaft, der Logistik und desRechnungswesens bzw. Haushaltsmanagements zu steuern

·        Organisationsänderungen automatisch in den jeweils betroffenen Prozessen wirksam werden zu lassen

·        aus dem Grundbetrieb heraus Einsätze und Übungen planen und durchführen zu können

Voraussetzungen

Sie haben sich mit Hilfe der SAP-Bibliothek unter SAP ERP Central Component ® Personalwirtschaft ® Personalmanagement mit der Funktionsweise der Komponente Organisationsmanagement (insbesondere mit dem Objekttyp Organisationseinheit sowie den Verknüpfungen) vertraut gemacht.

Funktionsumfang

Mit den Funktionen des Bereichs Organisatorische Flexibilität können Sie für Ihre Organisation im Einzelnen

·        die organisatorischen Elemente in Grundbetrieb, Einsatz und Übung mit Hilfe von Strukturelementen abbilden

Dabei beschreiben Sie die Aufgaben/Aufträge sowie alle wichtigen Eigenschaften dieser Elemente.

·        das für die Erfüllung der Aufgaben/Aufträge notwendige personelle Soll der einzelnen organisatorischen Elemente abbilden

·        das für die Erfüllung der Aufgaben/Aufträge notwendige materielle Soll (in Form von Nichtverbrauchsgütern) der einzelnen organisatorischen Elemente abbilden

·        die für die Erfüllung der Aufgaben/Aufträge notwendigen logistischen Bedarfe (in Form von Einzel- und Mengenverbrauchsgütern) der einzelnen organisatorischen Elemente abbilden

·        die organisatorischen Strukturen (Aufbauorganisation, Unterstellungs- und Unterstützungsbeziehungen) für Grundbetrieb, Einsatz und Übung mit Hilfe der Strukturelemente abbilden

 

Organisatorische Strukturen

Die Abbildung stellt vereinfacht die organisatorischen Strukturen eines Grundbetriebes und eines Einsatzes (oder Übung) dar. Die verschiedenen Verbindungslinien zwischen den organisatorischen Elementen zeigen, dass nicht alle Elemente in einer einzigen Struktur eingebunden sind, sondern dass gleichzeitig verschiedene Strukturen abgebildet werden können. Jedes organisatorische Element kann mit den schon genannten Eigenschaften beschrieben werden.

Dabei können Sie auch externe, nicht zu Ihrer Organisation gehörende organisatorische Elemente (etwa aus kooperierenden Organisationen) abbilden. Diese müssen nicht mit allen Eigenschaften beschrieben werden, sondern können auch als black box angelegt werden.

Auf Grundlage dieser organisatorischen Strukturen können Sie

·        Organisatorische Änderungen im laufenden Betrieb durchführen

·        Einsätze bzw. Übungen planen und abbilden sowie die Verlegung von Teilen Ihrer Organisation (Personal und Material) an Einsatzorte planen und anstoßen

·        zahlreiche betriebswirtschaftliche Folgeprozesse anstoßen

Jeden dieser Schritte führen Sie im Rahmen eines Genehmigungsprozesses entlang einer festgelegten Statusabfolge durch. Bei jedem Statuswechsel werden Prüfungen und Folgeaktionen angestoßen. Mit Hilfe von Organisationsmaßnahmen können Sie organisatorische Änderungen zum gemeinsamen Statuswechsel bündeln.

Die Komponente Defense Forces & Public Security stellt dazu komponentenspezifische Benutzungsoberflächen zur Verfügung.