Die Bildbereiche 

Verwendung

Sie verwenden die Pflegeoberfläche der Unternehmensorganisation, um Organisationsstrukturen anzulegen, anzuzeigen und zu bearbeiten.

Die Pflegeoberfläche gliedert sich in verschiedene Bildbereiche, die jeweils spezifische Funktionen umfassen:

Die Kombination aus Suchbereich und Auswahlbereich wird als Objektmanager bezeichnet

Um einzelne Bereiche übersichtlicher darzustellen, können Sie Bildbereiche ausblenden.

·        Um die übrigen Bildbereiche zu vergrößern, können Sie den Objektmanager ein-/ ausblenden.

·        Wenn Sie im Auswahlbereich große Listen anzeigen, können Sie den Suchbereich ausblenden. Wählen Sie dazu Ergebnisliste groß/klein.

·        Wenn Sie im Übersichtsbereich große Strukturen bearbeiten, können Sie den Detailbereich ausblenden. Klicken Sie dazu die Drucktaste über dem Detailbereich an.

Bei jedem Einstieg in die Unternehmensorganisation ruft das System automatisch die Daten auf, die Sie zuletzt bearbeitet haben und übernimmt die letzten Größeneinstellungen der Bildbereiche.

Funktionsumfang

Suchbereich

Im Suchbereich selektieren Sie eine oder mehrere Organisationseinheiten, die Sie anzeigen oder bearbeiten möchten, z.B.

·        HR-Organisationseinheit

·        Kostenstellen

·        inaktive Kostenstellen

·        Kostenstellengruppe

·        Profitcenter

·        inaktive Profitcenter

·        Profitcenter-Gruppe

·        Buchungskreis

·        Kostenrechnungskreis

Siehe auch:

Organisationseinheiten suchen

Auswahlbereich

Im Auswahlbereich werden Ihnen die selektierten Organisationseinheiten in einer Liste angezeigt.

·        Sie können über Spaltenkonfiguration Zusatzspalten einblenden. Dabei können Sie alle in den Stammdaten verfügbaren Daten als Zusatzspalten einblenden.

·        Sie können die Liste nach bestimmten Kriterien einschränken, indem Sie den Filter setzen. So können Sie z.B. alle Objekte eines Verantwortlichen selektieren.

·        Sie können eine Organisationseinheit in ihrer Zuordnung zur Organisationsstruktur und die zugehörigen Detailinformationen anzeigen bzw. ändern. Sie haben dazu folgende Möglichkeiten:

¡        Wählen Sie die Organisationseinheiten mit Doppelklick aus.

Das System übernimmt die Organisationseinheit in den zentralen Übersichtsbereich und zeigt die Stammdaten im Detailbereich an.

¡        Ziehen Sie die Organisationseinheit mit drag-and-drop in den Übersichtsbereich.

·        Sie können inaktive Stammsatzversionen von Kostenstellen bzw. Profitcentern aktivieren und löschen. Sie haben dazu drei Möglichkeiten:

¡        Markieren Sie dazu die Objekte in der Auswahlliste.

Sie können die Objekte auch im Strukturbaum im Übersichtsbereich auswählen, indem Sie die entsprechenden Zeilen komplett markieren.

¡        Wählen Sie Aktivieren.

Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem alle inaktiven Objekte aufgelistet sind. Die Objekte, die Sie in der Auswahlliste oder im Strukturbaum ausgewählt haben, sind in der Liste bereits markiert.

 

Wenn Sie bisher keine Objekte markiert haben, können Sie auf diesem Dialogfenster alle inaktiven Objekte markieren, die Sie aktivieren möchten.

¡        Wählen Sie auf dem Dialogfenster aktivieren.

·        Sie können für eine Kostenstelle bzw. ein Profitcenter die Zuordnungsübersicht aufrufen. Wählen Sie dazu die rechte Maustaste auf dem entsprechenden Objekt.

Im Übersichtsbereich zeigt das System an, in welchen Zeiträumen das jeweilige Objekt welchen HR-Organisationseinheiten zugeordnet war bzw. ist.

Übersichtsbereich

Im Übersichtsbereich wird die ausgewählte Organisationseinheit mit allen ihr zugeordneten Objekten innerhalb des eingestellten Zeitraums als Strukturbaum dargestellt. Die Funktionen zur Bearbeitung werden übersichtlich in einer Funktionsleiste angeboten.

Die wichtigsten Funktionen können Sie auch über die rechte Maustaste ausführen.

Sie können

·        über die Spaltenkonfiguration Zusatzspalten ein-/ausblenden

·        die Struktur drucken

·        das Zeitintervall festlegen, in dem die Struktur inklusive der enthaltenen Objekte bearbeitet werden soll

·        neue Objekte anlegen und diese existierenden Objekten zuordnen

·        die Objekte mit drag-and-drop innerhalb des Strukturbaums verschieben

·        ein anderes Objekt auswählen

·        eine HR-Organisationseinheit mehrmals kopieren

·        die Verknüpfung eines Objekts zur HR-Organisationseinheit zeitlich verkürzen

·        die Verknüpfung eines Objekts zur HR-Organisationseinheit löschen

·        über Eine Hierarchiestufe nach oben in der Gesamthierarchie eine Stufe nach oben navigieren.

Sie müssen den entsprechenden übergeordneten Knoten nicht vorher selektiert haben. Das System ergänzt ihn automatisch im Strukturbaum.

Siehe auch:

Organisationseinheiten anlegen

Organisationseinheiten zuordnen, umhängen oder verschieben

Zuordnungen bzw. HR-Organisationseinheiten terminieren/löschen

Stichtag und Vorschauzeitraum wählen

Detailbereich

Im Detailbereich werden Ihnen die Stammdaten zu den einzelnen Objekten angezeigt bzw. zur Bearbeitung angeboten.

Um die Stammdaten zu einem speziellen Objekt anzuzeigen oder zu bearbeiten, wählen Sie das gewünschte Objekt im Strukturbaum mit Doppelklick aus.

Im Detailbereich können Sie für das ausgewählte Objekt

·     den Gültigkeitszeitraum ändern

·     den Bearbeitungzeitraum ändern, der standardmäßig dem gesetzten Vorschauzeitraum entspricht

Siehe auch:

Organisationseinheiten anzeigen oder ändern