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Hintergrunddokumentation Systematik der Profitcenter-Ermittlung Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Ergänzend zur Erklärung der Profitcenter-Ermittlung anhand von Beispielen (siehe Datenherkunft), sollen die folgenden Ausführungen einen theoretisch ausgerichteten Überblick liefern.

Es soll verdeutlicht werden,

·        in welcher Reihenfolge das System vorgeht, um Werteflüsse im Rahmen von Geschäftsprozessen verschiedenen Profitcentern zuzuordnen

·        welche Objekte und Merkmale von Objekten ausschlaggebend für die Ermittlung des Profitcenters sind

Bewegungsdaten

Schritt 1: Belegabhängige Ermittlung des Profitcenters

Zunächst ermittelt das System abhängig von der Belegherkunft und eventuellen Sonderfällen ein Profitcenter. Dies geschieht nach einer der folgenden Methoden:

·        Das Profitcenter wird vom System aufgrund bestimmter, im Beleg selbst vorhandener Merkmale dynamisch zugeordnet. Bei dieser Methode wird immer das aktuell zugeordnete Profitcenter ermittelt.

·        Das Profitcenter wird vom System aufgrund bestimmter, in einem Vorgängerbeleg vorhandener Merkmale indirekt zugeordnet. Bei dieser Methode werden Zuordnungsänderungen, die nach dem Datum des Vorgängerbeleges stattgefunden haben, nicht berücksichtigt.

BeispielBeispiel: Indirekte Zuordnung

Bei einer Wareneingangsbuchung in der Profitcenter-Rechnung übernimmt das System das Profitcenter aus der zugehörigen Bestellung. Ist in der Bestellung keine Kontierung vorhanden, wird auf dasjenige Profitcenter zurückgegriffen, das zum Belegdatum der Bestellung der enthaltenen Material/Werk-Kombination zugeordnet ist.

Falls dieser Material/Werk-Kombination zwischen dem Belegdatum der Bestellung und dem Belegdatum der Wareneingangsbuchung ein anderes Profitcenter zugeordnet wird, wird bei der Wareneingangsbuchung dennoch dasjenige Profitcenter in die Profitcenter-Rechnung übernommen, das zum Belegdatum der Bestellung zugeordnet war.

Die detaillierten Darstellungen dazu, nach welchen Kriterien das Profitcenter für jede einzelne Belegherkunftsart ermittelt wird, finden Sie unter

MM-Warenbewegung

SD-Faktur

FI-Buchung und FI-AA-Anlagenbuchung

MM-Rechnungseingang

Schritt 2: Merkmalsabhängige Ermittlung des Profitcenters

Für sämtliche Belegarten wird geprüft, ob einer der im folgenden aufgeführten Fälle zutrifft. Die sich eventuell daraus ergebende Profitcenter-Zuordnung hat immer Priorität vor der Zuordnung, die in Schritt 1 über die Belegart ermittelt wird.

 

Es wird in der angegebenen Reihenfolge geprüft, ob...

Wenn ja, dann...

1) ...in den Komponenten FI oder CO Substitutionen für Profitcenter eingerichtet sind.

...wird immer das über die Substitution ermittelte Profitcenter weitergeführt.

Zur Einrichtung von Profitcenter-Substitutionen siehe Substitutionen.

2) ...es sich bei den zu übernehmenden Daten um Kosten- oder Erlösarten handelt.

...wird das Profitcenter immer aus dem zugehörigen, echt (nicht statistisch) kontierten CO-Objekt ermittelt.

Zur Zuordnung von Profitcentern zu CO-Objekten siehe Profitcenter-Zuordnungen.

3) ...die Daten von zusätzlich zur Übernahme in die Profitcenter-Rechnung eingestellten Bestands- oder Erfolgskonten stammen

und

im entsprechenden Beleg kein Profitcenter gesetzt ist.

...wird das Profitcenter herangezogen, welches den entsprechenden Konten direkt zugeordnet wurde (siehe Customizing der Profitcenter-Rechnung, Transaktion 3KEH)

oder

welches den entsprechenden Konten durch eine Ableitungsregel zugeordnet wurde (siehe Customizing der Profitcenter-Rechnung, Transaktion 3KEI).

4) ...die Daten von Erfolgskonten, die logistische Vorgänge betreffen (d.h. die standardmäßig übernommen werden) stammen

und

im entsprechenden Beleg kein Profitcenter gesetzt ist.

...werden die Daten auf das Dummy-Profitcenter gebucht.

5) ...Sie über die SAP-Kundenerweiterung PCA00001 das Feld Profit Center für den entsprechenden Ursprungsbeleg verändert haben.

...werden die Daten auf das von Ihnen gewünschte Profitcenter gebucht.

Weitere Informationen zu den SAP-Kundenerweiterungen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Profitcenter-Rechnung unter Werkzeuge.

 

Bilanzpositionen

Bei der Übernahme von Bilanzpositionen wird das Profitcenter folgendermaßen ermittelt:

·        Für bestehende Forderungen und Verbindlichkeiten wird das Profitcenter aus den Gegenzeilen der gebuchten Rechnungen (FI-Belege) gelesen. Bedingung ist, dass die Aufteilung der Forderungen und Verbindlichkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses der Finanzbuchhaltung bereits durchgeführt worden ist.

·        Für Materialbestände leitet sich das Profitcenter aus der Kombination Material/Werk ab.

·        Für Anlagenbestände wird das Profitcenter aus dem Gemeinkostenauftrag oder der Kostenstelle im Anlagenstammsatz ermittelt.

·        Für Ware in Arbeit leitet sich das Profitcenter aus dem Fertigungsauftrag bzw. dem PSP-Element ab.

·        Auch für die Übernahme von Bilanzpositionen können Sie die Kundenerweiterung PCA00001 einsetzten und darüber ein von Ihnen gewünschtes Profitcenter zuordnen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bilanzpositionen in der Profitcenter-Rechnung.

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