Wenn Sie das Schreibprogramm einplanen, müssen Sie eine bereits vorhandene Variante eingeben oder eine neue Variante anlegen. Die Variante enthält die Selektionsbedingungen für die Summensätze und/oder Einzelposten, die Sie archivieren wollen.
Die Selektionskriterien für die Daten, die Sie archivieren wollen, sind Kostenrechnungskreis und Profit-Center-Gruppe und stehen im Rahmen Profit-Center-Einzelposten bzw. Profit-Center-Summensätze zur Verfügung.
Im Rahmen Einschränkungen können Sie die Auswahl der zu archivierenden Belege über die Kriterien Geschäftsjahr, Periode (bei Einzelposten-Archivierung), Buchungskreis, Satzart und Version weiter einschränken.
Kostenrechnungskreis und Geschäftsjahr sind Musseingabefelder. Die weiteren Selektionsbedingungen sind optional.
Damit Sie bei der Ausführung des Archivierungsprogramms günstige Verarbeitungszeiten erhalten, empfehlen wir Ihnen,
● die Laufzeit zu verbessern, indem Sie die Felder Satzart und Version füllen.
Existieren für ein Geschäftsjahr nur noch die zu archivierenden Isteinzelposten und im Customizing sind Planversionen definiert, so ist das Schreibprogramm performanter, wenn Sie die Ist-Satzart eingeben und damit die Satzarten im Plan ausschließen.
● Falls Isteinzelposten mehrerer Perioden archiviert werden sollen, so sollten Sie einen Archivierungslauf für alle betroffenen Perioden starten, um die Laufzeit zu verbessern.
● Falls alle Profit Center archiviert werden, so ist es für die Laufzeit unerheblich, ob das Feld Profit-Center-Gruppe gefüllt ist.
Entsprechend den Selektionskriterien werden während der Archivierung neben den Daten zum Ledger 8A auch Daten der zugehörigen Zusatz-Ledger archiviert (z.B.: Zusatz-Ledger 8Z, Export-Ledger 8E).
Weitere Einstellungsmöglichkeiten
Nähere Informationen hierzu finden Sie in der allgemeinen Archivierungsdokumentation unter Pflege von Varianten für Archivierungsjobs.