Monatsabschlussarbeiten Ware in Arbeit 

Einsatzmöglichkeiten

Die Übernahme der Ware in Arbeit (WIP, "Work in process") in die Profitcenter-Rechnung führen Sie am Periodenende nach der Ergebnisermittlung in der Produktkostenrechnung durch.

Sie können die Übernahme der Ware in Arbeit beliebig oft wiederholen, da die zuvor übernommenen Daten bei jeder neuen Übernahme gelöscht werden.

Wenn Sie die Bestände im selben Monat bereits online übernommen haben, dann werden die dabei geschriebenen Bestandsbuchungsbelege ebenfalls gelöscht.

Falls Sie die Ware in Arbeit online übernehmen möchten, erzeugen Sie den Anfangsbestand in der Profitcenter-Rechnung, indem Sie die Monatsabschlussarbeiten einmalig vor der Einstellung der Online-Übernahme durchführen.

Voraussetzungen

Voraussetzung für die Übernahme der Ware in Arbeit in die Profitcenter-Rechnung ist, dass die Ergebnisermittlung der Produktkostenrechnung (CO-PC) im Einsatz ist

Da die Übernahme der Ware in Arbeit auf den Daten der Abgrenzung basiert, können die Daten erst übernommen werden, nachdem die Ergebnisermittlung in CO-PC durchgeführt wurde. Die Übernahme von Daten in die Profitcenter-Rechnung geschieht aufgrund der Ergebnisermittlung, ist aber unabhängig davon, ob eine Abrechnung ins Finanzwesen (FI) durchgeführt worden ist. Dies ist bei der Abstimmung der Daten mit der Finanzbuchhaltung zu berücksichtigen.

Führen Sie die Übernahme in die Profitcenter-Rechnung möglichst zeitnah zur Abrechnung aus CO-PC ins FI durch. Es können sonst Differenzen zwischen der Profitcenter-Rechnung und FI entstehen.

Ablauf

Sie finden das Übernahmeprogramm im Customizing der Profitcenter-Rechnung unter Istbuchungen ® Übernahme ausgewählter Bilanzpositionen ® Aufbau von Ware in Arbeit.

Auf dem Selektionsbild bekommen Sie alle Buchungskreise des aktiven Kostenrechnungskreises zur Auswahl angeboten. Außerdem geben Sie Periode und Geschäftsjahr ein.

In der Regel werden Sie mit der Standardabgrenzungsversion 0 arbeiten. Falls Sie eine andere Abgrenzungsversion übernehmen möchten, bedenken Sie bitte, daß diese im CO-Customizing für die Verbuchung in der Finanzbuchhaltung eingerichtet werden muss, da die entsprechende Kontenfindung benötigt wird.

Das Programm übernimmt jeweils die Änderungen der Ware in Arbeit in einer Periode. Beim ersten Lauf für einen Kostenrechnungskreis markieren Sie daher bitte das Feld Anfangsbestand aufbauen. Das System bucht dann den Anfangsbestand in die Startperiode. Ebenso können Sie beim Jahreswechsel den Anfangsbestand in die Periode 01 buchen und so einen Saldovortrag vermeiden.

Markieren Sie das Feld Anfangsbestand aufbauen nur in den beiden oben genannten Fällen, sonst werden inkonsistente Daten erzeugt, welche zu fehlerhaften Auswertungen im Berichtswesen führen. Zudem verlängert das Aufbauen des Anfangsbestandes die Laufzeit des Übernahmeprogramms.

Sie sollten das Programm im Hintergrund ausführen, da typischerweise große Datenmengen selektiert werden. Falls Sie das Feld Einzelposten markieren, wird ein Einzelposten für jedes CO-Objekt geschrieben. Bei großem Datenvolumen sollten Sie diese Option nur zu Testzwecken verwenden. Es werden keine FI-Belege erzeugt.

Die Zuordnung der Ware in Arbeit zu einem Profitcenter erfolgt über die Zuordnung der offenen Fertigungsaufträge, Projekte, Kundenaufträge, usw. (siehe Profit-Center-Zuordnungen ).

Ergebnis

Die Bestände an Ware in Arbeit der betrachteten Periode werden in die Profitcenter-Rechnung übernommen. Sie werden den ihnen über verschiedene CO-Objekte zugewiesenen Profitcentern zugeordnet.