Parallele Wertansätze im Gemeinkosten-Controlling 

Verwendung

Sie haben die Möglichkeit, mit parallelen Werteflüssen zu arbeiten.

Informationen zu den betriebswirtschaftlichen Grundlagen, den Grundsätzen des parallelen Werteflusses im System sowie zur Abbildung paralleler Wertansätze im Controlling finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen ® EC-Unternehmenscontrolling ® Profitcenter-Rechnung ® Parallele Wertansätze/Transferpreise oder Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Hauptbuchhaltung (neu) ® Geschäftsvorfälle ®  Parallele Wertansätze/Transferpreise.

Die notwendigen Einstellungen zum Führen paralleler Bewertungen nehmen Sie im Customizing vor unter Controlling ® Controlling Allgemein ®  Parallele Wertansätze/Transferpreise führen oder Finanzwesen (neu) ® Hauptbuchhaltung (neu) ® Geschäftsvorfälle ® Parallele Wertansätze / Transferpreise.

An dieser Stelle werden die Aspekte der parallelen Wertansätze erläutert, die im Gemeinkosten-Controlling relevant sind.

Funktionsumfang

Wertefluss

Verteilung, Umlage und periodische Umbuchung

Die Verteilung, die Umlage und die periodische Umbuchung werden im Ist parallel in allen Bewertungen vorgenommen. Die zu verrechnenden Kosten werden dabei aus der jeweiligen Bewertung herangezogen. Als Bezugsbasis dienen die Werte aus der führenden Bewertung. Die verrechneten Werte können in den verschiedenen Bewertungen voneinander abweichen.
Die Umlage der Gemeinkosten von Kostenstellen an die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) erfolgt in zwei Wertansätzen: dem legalen und dem Profitcenter-Wertansatz.

Innerbetriebliche Leistungsverrechnung

Innerbetriebliche Leistungsverrechnungen erfolgen in der führenden Bewertung. Der bei der Verrechnung herangezogene Plantarif gilt damit einheitlich für alle Bewertungen. In einer späteren Ausbaustufe werden voraussichtlich für die verschiedenen Bewertungen in Abhängigkeit vom Empfänger verschiedene (manuelle) Plantarife möglich sein.

Die Isttarifermittlung und die Nachbewertung auf Aufträge ist in allen Bewertungssichten möglich. Die Splittung der Istkosten auf die Leistungsarten erfolgt auf der Basis der Planung in der führenden Bewertung.

Abgrenzung und Zuschläge

Die führende Bewertung bildet die Basis für Abgrenzungen und Gemeinkostenzuschläge. Die ermittelten Beträge gelten für alle Bewertungen.

Abrechnung

Die Abrechnung erfolgt parallel in allen Bewertungen mit Ausnahme der Abrechnung an Anlage und Ergebnisobjekt. Für die Abrechnung an Anlage zieht das System die Buchungskreiswährung heran, für die Abrechnung an die Ergebnisrechnung die führende Bewertung. Eine Einzelpostenabrechnung auf eine Anlage ist nur möglich, wenn die Buchungskreisbewertung die führende Bewertung ist.

Umbuchung

Die Umbuchung eines Belegs (mit Referenz) erfolgt in jeder Bewertung jeweils mit dem Betrag, der bei der Einbuchung des Beleges fortgeschrieben wurde.

Die Umbuchung von Werten wird für parallele Wertansätze nicht unterstützt.

Belege und Einzelposten

Bei der Buchung eines Belegs werden für jede Bewertung separate Einzelposten geschrieben, die zu demselben Belegkopf gehören.

Analysen und Informationssystem

Die Abweichungsermittlung findet nur in der führenden Bewertung statt.

Das Informationssystem im Gemeinkosten-Controlling (CO-OM) kann auf alle Bewertungen zugreifen. Für die Bewertung erscheint nur dann ein eingabebereites Feld im Selektionsbild, wenn in mindestens einem Kostenrechnungskreis des aktuellen Mandanten die Fortschreibung von parallelen Wertansätzen aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Rechnungswesen ® Controlling ® Kostenstellenrechnung ® Infosystem in der Kostenstellenrechnung ® Berichtsdefinition ® Report Painter). Im Berichtswesen können Soll / Ist-Vergleiche zwischen den Planwerten in der führenden Bewertung und den Istwerten in anderen Bewertung erfolgen.

Verfügbarkeitskontrolle

Obligos werden nur in der führenden Bewertung geführt.

Die aktive Verfügbarkeitskontrolle vergleicht die Istwerte der führenden Bewertung mit dem freigegebenen Budget. Die Verfügbarkeitskontrolle erfolgt also in der führenden Bewertung.

Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung

Sie können die parallelen Wertansätze entweder im Rahmen der klassischen Profitcenter-Rechnung (EC-PCA) oder in der neuen Hauptbuchhaltung mit der Profitcenter-Rechnung als integralem Bestandteil verwenden. Für die Abstimmung der Finanzbuchhaltung hat dies folgende Auswirkungen:

●     Wenn Sie die klassische Profitcenter-Rechnung einsetzen, dann werden alle Bewertungen im Abstimmledger fortgeschrieben. Bei der Abstimmbuchung werden die Werte in allen Bewertungen der Finanzbuchhaltung gemeldet. Bewertungen, die in der Finanzbuchhaltung nicht geführt werden, bleiben aber unberücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen ® Controlling ® Kostenartenrechnung ® Transferpreise im Abstimmledger.

●     Wenn Sie die Profitcenter-Rechnung im Rahmen der neuen Hauptbuchhaltung einsetzen, dann werden die Werte aus dem Controlling über die Echtzeitintegration direkt in die Hauptbuchhaltung übernommen. Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Hauptbuchhaltung (neu) ® Konfiguration ® Echtzeitintegration des Controlling mit dem Finanzwesen.

Die Voreinstellung für die Abstimmberichte und den Kostenflussbericht ist so, dass die Werte in Buchungskreisbewertung angezeigt werden.