Archivierung Verknüpfungseinträge (BC-SRV-ARL) (SAP-Bibliothek

Archivierung Verknüpfungseinträge (BC-SRV-ARL)

Definition

Archivierungsobjekt ARCHIVELNK zur Archivierung von Verknüpfungseinträgen von ArchiveLink.

Verwendung

Dokumente, die mit ArchiveLink in ein externes Ablagesystem ausgelagert werden, erhalten einen eindeutigen Bezug zu einem in den SAP-Anwendungskomponenten erzeugten Business-Objekt durch Verknüpfungseinträge.

Um die Verbindung zwischen den Business-Objekten in den SAP-Anwendungskomponenten und den Dokumenten im Ablagesystem herzustellen, müssen im SAP-System die folgenden Verwaltungsaufgaben durchgeführt werden:

Definition der Dokumentarten
Definition der Ablagesysteme
Zuordnung von Dokumentarten und Objekttypen zu Ablagesystemen und Verknüpfungstabellen

In der Datenbank erfolgt in der Verknüpfungstabelle während des laufenden Betriebs die Zuordnung des jeweiligen Business-Objekts zu dem dazugehörigen abgelegten Dokument.

Jedem Verknüpfungseintrag kann ein Verfallsdatum mitgegeben werden. Sobald das Verfallsdatum erreicht wurde, können die jeweiligen Verknüpfungseinträge über die Archivierungstransaktion des ADK archiviert und von der Datenbank gelöscht werden.

Struktur

Wenn Sie das Archivierungsobjekt ARCHIVELNK einsetzen, werden Daten aus den verschiedenen ArchiveLink-Verknüpfungstabellen archiviert. Informationen zu Tabellennamen, Anzahl und Name der Verknüpfungseinträge finden Sie über Werkzeuge → Business Documents → Sonstiges → Abgelegte Dokumente → Abgel. Dokumente → Verfallsdatum → Anzeigen bzw Analysieren.

Die folgenden Funktionen stehen Ihnen für ARCHIVELNK zur Verfügung:

Aktion	Report
Archivieren	OAARCH04
Löschen	OAARCH06
Lesen	OAARCH05

Zum Aufruf der Archivierung von Verknüpfungseinträgen wählen Sie Werkzeuge → Administration → Verwaltung → Datenarchivierung.