
Nachdem Sie das Rollenmenü geändert haben, passen Sie mit der Abmischfunktion die in einer Rolle enthaltenen Berechtigungsvorschläge automatisch an. Als Quelle der Vorschlagswerte dienen die in Transaktion SU24 gepflegten Feldwerte für die mit dem Prüfkennzeichen Prüfen/Pflegen versehenen Berechtigungsobjekte.
Gegenstand des Abmischvorgangs sind die in Transaktion SU24 definierten Berechtigungsvorschläge, die in der Berechtigungsliste den Pflegestatus Standard haben und daher auch als Standardberechtigungen bezeichnet werden. Sämtliche Berechtigungen anderer Pflegestatus (Gepflegt, Verändert, Manuell) ändern sich während des Abmischens nicht (einzige Ausnahme: siehe unter Transaktionen entfernen, Punkt 2).
Bei jedem Abmischvorgang sammelt der Profilgenerator alle zu den Transaktionen im Rollenmenü gehörenden Berechtigungsvorschläge und prüft, welche in die Berechtigungsliste aufgenommen werden müssen. Das Ergebnis hängt von den zuvor durchgeführten Menüänderungen sowie von bereits vorhandenen Berechtigungen ab.
Im Folgenden werden die Funktionen zur Aktualisierung der Berechtigungen nach Menüänderungen vorgestellt.
Wenn Sie Transaktionen in das Rollenmenü aufnehmen, wirkt sich dies wie folgt auf die Berechtigungen aus.
Im ersten Beispiel eines beliebigen Berechtigungsobjekts aus drei Feldern wird die neue Standardberechtigung nicht hinzugefügt, da beide Kriterien erfüllt sind.
Beispiel 1: Berechtigungsstatus vor und nach dem Abmischen
| Feld | Feldwerte und ‑status des alten Berechtigungsobjekts mit Status Gepflegt | Feldwerte und ‑status des neuen Berechtigungsobjekts mit Status Standard |
|---|---|---|
|
Feld 1 |
A, B, Status: Standard |
A, B, Status: Standard |
|
Feld 2 |
C, D, Status: Standard |
C, D, Status: Standard |
|
Feld 3 |
1, 2, 3, Status: Gepflegt |
(leer), Status: Standard |
Im Gegensatz dazu wird im zweiten Beispiel die neue Standardberechtigung übernommen, obwohl alle Felder identische Werte enthalten. Wegen der unterschiedlichen Pflegestatus in Feld 3 ist jedoch das zweite Kriterium nicht erfüllt und damit der Ursprung beider Berechtigungen ungleich.
Beispiel 2: Berechtigungsstatus vor und nach dem Abmischen
| Feld | Feldwerte und ‑status des alten Berechtigungsobjekts mit Status Gepflegt | Feldwerte und ‑status des neuen Berechtigungsobjekts mit Status Standard |
|---|---|---|
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Feld 1 |
A, B, Status: Standard |
A, B, Status: Standard |
|
Feld 2 |
C, D, Status: Standard |
C, D, Status: Standard |
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Feld 3 |
1,2, 3, Status: Gepflegt |
1, 2, 3, Status: Standard |
Der Pflegestatus einzelner Felder wird in der Berechtigungsliste nicht explizit angegeben. Nur der Status der gesamten Berechtigung wird angezeigt. Allerdings haben Felder mit gepflegtem oder geändertem Inhalt eine dunklere Hintergrundfarbe als Felder im Status Standard (siehe auch Funktion Legende)
Wenn Sie Transaktionen aus dem Rollenmenü entfernen, wirkt sich dies wie folgt auf die Berechtigungen aus:
Nicht für jede im Menü enthaltene Transaktion muss eine eigene Standardberechtigung in die Berechtigungsliste aufgenommen werden, da eine Reihe von Transaktionen identische oder zumindest sehr ähnliche Berechtigungsvorschläge haben. Es ist daher sinnvoll, nur die tatsächlich notwendigen Berechtigungen zu berücksichtigen, um die Speicherung überflüssiger Daten in der Rolle und im daraus zu generierenden Profil zu vermeiden.
Zu diesem Zweck enthält der Profilgenerator eine Komprimierungsfunktion, die gemäß den folgenden Regeln Berechtigungen zusammenfasst:
Ausnahme:
Veränderte Berechtigungen können mit manuellen zusammengefasst werden, sofern der Aktivstatus identisch ist.
Ausnahme:
Berechtigungen, die offene Felder enthalten, werden nicht mit anderen zusammengefasst, es sei denn, die Inhalte aller Felder sind völlig identisch.