Archivierung Benutzeränderungssätze (BC-ADM-SEC) 

Sie können Änderungssätze für folgende Änderungen im Benutzerstammsatz archivieren:

●      Berechtigungsänderungen und Änderungen anderer Benutzermerkmale

●      Änderungen des Benutzerkennwortes

Objektdefinition

Das Archivierungsobjekt US_USER archiviert Kennwortänderungssätze aus Tabelle USH04. Das Objekt US_PASS archiviert alle anderen Änderungssätze für Änderungen des Benutzerstammsatzes. So werden z.B. Berechtigungsänderungen in einem Benutzerstammsatz aufgezeichnet. Diese Aufzeichnungen werden in Tabelle USH02 abgelegt.

Technische Informationen

Der Archivierungslauf sollte die Performance Ihres Systems nicht sonderlich beeinflussen, es sei denn, Sie archivieren sehr umfangreiche Änderungssätze. Benutzeränderungssätze benötigen folgenden Speicherplatz (unkomprimiert):

●      US_PASS Kennwortänderungssätze: 300 Byte

●      US_USER Benutzeränderungssätze: 100 Byte

Abhängigkeiten

Wenn Sie Benutzeränderungssätze archivieren, hat dies keinerlei Auswirkungen auf andere archivierbare Daten. Zwischen Benutzeränderungssätzen und anderen archivierbaren Daten bestehen keine besonderen Abhängigkeiten oder Beziehungen.

Sie können die Archivierungsobjekte US_PASS und US_USER im Rahmen von Information Lifecycle Management einsetzen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie die zugehörigen Business Functions aktiviert haben. Das System blendet dann zusätzlich den Rahmen ILM-Aktionen ein. Mit diesen Aktionen können Sie z.B. eine Archivierung vornehmen, bei der die im Information Retention Manager hinterlegten Aufbewahrungsfristen ausgewertet werden. Weiterhin können Sie Schnappschüsse (Kopien) von Daten anfertigen oder Daten, welche die Voraussetzungen erfüllen, vernichten.

Räumkriterium und Aufbewahrungsdauer

SAP empfiehlt eine Aufbewahrungsdauer von 10 Jahren für alle Änderungssätze für Benutzer- und Berechtigungsänderungen.

Änderungssätze werden gemäß dem von Ihnen angegebenen Datum archiviert. Alle Sätze, die älter sind als das angegebene Datum, werden ebenfalls archiviert. Alte Archive werden nicht automatisch gelöscht.

Protokoll

Die beim Archivieren und Löschen von Sätzen erzeugten Protokolldateien werden im SAP-Spool-System abgelegt. Im Archivierungsprotokoll wird die Zahl der archivierten Änderungssätze aufgezeichnet. Das Löschprotokoll enthält eine Auflistung der Änderungssätze, die nach dem Archivierungslauf gelöscht wurden.

Archivdatei erstellen

Wählen Sie Werkzeuge →Administration → Benutzerpflege. Wählen Sie hier Benutzer und dann Umfeld  →  Archiv. und lesen, und wählen Sie die gewünschte Archivierungsfunktion.

Die Archivierungsfunktion ruft die Standardarchivierungsschnittstelle auf, an der das richtige Archivierungsobjekt bereits angegeben ist.

Sie müssen lediglich eine entsprechende Reportvariante angeben (oder anlegen), den Startzeitpunkt und Druckbedingungen für die Hintergrundverarbeitung des Reports festlegen und den Report mit Job erzeugen einplanen.

Lesen Sie hierzu auch die allgemeinen Informationen zur Archivierung im ersten Abschnitt dieser Dokumentation.

Löschprogramm ausführen

Sie müssen archivierte Sätze nach einem erfolgreich ausgeführten Archivierungslauf ausdrücklich löschen. Überprüfen Sie zunächst das Archivierungsprotokoll, um sicherzugehen, daß der Archivierungslauf erfolgreich durchgeführt wurde. Achten Sie zudem darauf, daß Sie für das Löschprogramm dasselbe Datum angeben. Ansonsten werden zu viele oder zu wenige Änderungssätze gelöscht.