Informationen über Aufträge in den verschiedenen Sichten anzeigen 

Verwendung

Sie können die Gesamtsicht des QA-Arbeitsvorrates, d.h. für alle dafür geltenden Genehmigungsschritte, anzeigen oder die Sicht für einen bestimmten Genehmigungsschritt dieses QA-Arbeitsvorrates. Sie können jeweils Informationen über die aufgelisteten Aufträge abrufen:

Sie haben die Möglichkeit, die Einstellungen des QA-Arbeitsvorrats so einzuschränken, daß nur die für Sie relevanten Aufträge in die Anzeige gelangen.

·        Im Kopf des Arbeitsvorrates sehen Sie, wann der Arbeitsvorrat zuletzt aktualisiert wurde und wie viele Aufträge noch zu bearbeiten sind. Außerdem sehen Sie, ob die Sicht für alle Genehmigungsschritte (Alle Schritte) oder für einen ausgewählten Genehmigungsschritt (z.B. Durch Auftragsinhaber zu genehmigen) gilt.

Zusätzlich sehen Sie, ob die Liste für den Arbeitsvorrat eines bestimmten Inhabers gefiltert ist.

·        Mit Doppelklick können Sie sich für jeden Auftrag je Spalte Detailinformationen anzeigen lassen (außer zur laufenden Nummer).

·        In der Spalte St (Status) sehen Sie den QA-Status für jeden Auftrag:

Falls der QA-Status nicht verteilt werden konnte, sehen Sie in der Spalte Er (Verteilstatus) das Symbol  und erhalten durch Klicken die entsprechende Fehlermeldung.

Bei allen anderen Symbolen können Sie sich anzeigen lassen, welche Genehmigungsschritte je Auftrag genehmigt oder abgelehnt wurden. Klicken Sie dazu in der entsprechenden Zeile auf das angezeigte Symbol. Sie gelangen auf das Dialogfenster TMS: Status der Genehmigungsschritte, in dem die entsprechenden Informationen angezeigt werden. Außerdem können Sie in diesem Fenster mit   durch alle Aufträge navigieren.

·        In der Spalte GS (QA Gesamtstatus) sehen Sie den Gesamtstatus der bisher durchgeführten Genehmigungsschritte.

Wurde bei einem dieser Schritte der QA-Status  Auftrag abgelehnt vergeben, ist der Gesamtstatus des Auftrags ebenfalls abgelehnt.

·        In der Spalte Nr (Anzahl der Schritte) sehen Sie die Anzahl der Genehmigungsschritte, die bereits durchlaufen wurden.

Voraussetzungen

Sie haben das QA-Genehmigungsverfahren konfiguriert, d.h. Sie haben mindestens ein QA-System und die dafür geltenden Genehmigungsschritte konfiguriert und die Informationen darüber in der Transportdomäne verteilt.

Vorgehensweise

Gesamtsicht anzeigen

...

       1.      Wählen Sie  im TMS-Einstiegsbild. Sie gelangen auf das Bild Importübersicht: Domäne <Domänenname>.

       2.      Wählen Sie . Sie gelangen auf das Bild QA-Arbeitsvorrat: System <SID>. Sie befinden sich jetzt in der Gesamtsicht für diesen QA-Arbeitsvorrat. Alle Aufträge, die noch bearbeitet werden müssen, werden angezeigt.

Sicht für einen bestimmten Genehmigungsschritt anzeigen

...

       1.      Um einen Genehmigungsschritt auszuwählen, wählen Sie in der Gesamtsicht des QA-Arbeitsvorrates . Sie gelangen auf das Dialogfenster Eingabehilfe: Genehmigungsschritte.

       2.      Wählen Sie den Genehmigungsschritt aus, für den Sie eine Sicht auf den QA-Arbeitsvorrat anzeigen wollen. Die Sicht für diesen Schritt wird erzeugt. (Aufträge, die für diesen Schritt bereits bearbeitet wurden, werden nicht angezeigt.) Im Kopf wird die Anzahl der zu bearbeitenden Aufträge für den ausgewählten Schritt angezeigt und der Name des Schrittes. (Sie können mit  den Genehmigungsschritt wieder ändern.)

Informationen über einzelne Aufträge anzeigen

Sowohl in der Gesamtsicht als auch in den Sichten für die einzelnen Genehmigungsschritte können Sie weitere Informationen über die aufgelisteten Aufträge anzeigen.

...

       1.      Um weitere Informationen über einen Auftrag zu erhalten, markieren Sie den Auftrag.

       2.      Wählen Sie dann die gewünschte Information:

-          (Objektliste)

-          (Inhaber)

-          (Dokumentation)

-          (Protokolle)

-          (QA-Status)

Die entsprechenden Daten werden angezeigt.