Protokollierte Langtexte auswerten 
Wenn Sie mit der Transaktion Auswertung des Audit-Trails (S_AUT10) eine Auswertung geänderter Daten durchgeführt haben, können Sie die Texte anzeigen, die beim Ausführen bestimmter Funktionen zusätzlich zu den eingegebenen Daten angelegt worden sind, z. B. Kommentare zu Qualitätsmeldungen, Anlegen von Chargen. Bei dieser Auswahl sucht das System nur nach geänderten Langtexten; Tabellenprotokolle und Änderungsbelege bleiben dabei unberücksichtigt.
Voraussetzungen
Sie haben eine Auswertung auf Langtextprotokolle durchgeführt. Siehe auch: Auswertung protokollierter Daten
Vorgehensweise
Langtexte anzeigen
Markieren Sie in der Protokoll-Liste der Auswertung die Einträge, zu denen Sie die Langtexte anzeigen möchten.
Wählen Sie die Drucktaste Text alt/neu.
Das System zeigt im linken Bildabschnitt für den ersten Eintrag den ursprünglichen und im rechten Bildabschnitt den geänderten Langtext an. Dabei wird nur unformatierter Text dargestellt. Zusätzlich erscheint auch Template-Text, der in einigen Anwendungen standardmäßig vorhanden ist, z. B. bei der Erfassung von Qualitätsmeldungen. Wenn Sie Teile des Dokuments geändert haben, die das System nicht anzeigt, z. B. die Formatierung oder Grafiken, dann erscheint zu Beginn der Texte eine entsprechende Nachricht. In diesem Fall können Sie die Langtexte mit der Funktion Anzeigen so darstellen, wie sie ursprünglich erfasst wurden.
Hinweis
Wenn ein Langtext neu eingefügt wurde, dann wird in der Spalte Alter Text nichts angezeigt. Wenn ein Langtext gelöscht wurde, wird in der Spalte Neuer Text nichts angezeigt.
Zusatzdaten anzeigen
Wählen Sie die Drucktaste Zusatzdaten anzeigen.
Das System zeigt zum gewählten Langtext zusätzliche Daten an, z. B. das Änderungsdatum, den Änderer usw. an. Es werden die Daten zu dem Text angezeigt, auf dem aktuell der Cursor positioniert ist.
Langtexte drucken
Wählen Sie die Drucktaste Drucken.
Der Druckdialog ermöglicht Ihnen, den ausgewählten Langtext zusammen mit den Zusatzdaten in einer Druckansicht anzuzeigen oder auszudrucken.
Langtexte exportieren
Sie können den angezeigten alten und neuen Langtext (Cursorposition, s.o.) in eine lokale Datei exportieren, um sie z. B. in einem Textverarbeitungsprogramm auf Unterschiede zu durchsuchen.
Wählen Sie die Drucktaste Export in lokale Datei.
Bestimmen Sie das Speicherziel und das Dateiformat, in dem die Datei exportiert werden soll.
Wählen Sie Übertragen.