ZAV-Ansicht personalisieren 

Verwendung

Verwenden Sie die Personalisierungsoptionen, um die Anzeigeoptionen für die Standardanzeige des zentralen Arbeitsvorrats festzulegen. Mit diesen Personalisierungsoptionen können Sie Ansichten anlegen, die nur Arbeitsvorratsinformationen enthalten, die für Sie relevant sind. Sie können entweder die Ansichtsattribute einer der Standardanzeigen ändern oder eine eigene, benutzerdefinierte Ansicht anlegen.

Vorgehensweise

...

       1.      Rufen Sie die Personalisierung über das kleine Symbol in der oberen rechten Ecke des iView ( ) auf.

       2.      Wählen Sie Ansicht personalisieren. Die Ansicht Aufgaben personalisieren wird angezeigt.

Das Personalisierungs-Tray ist nur sichtbar, wenn das iView-Tray sichtbar ist.

Neue benutzerdefinierte Ansicht anlegen

       3.      Um eine neue Ansicht anzulegen, wählen Sie Duplizieren.

       4.      Geben Sie einen Namen für die neue benutzerdefinierte Ansicht an.

       5.      Wählen Sie Übernehmen, und definieren Sie dann die Eigenschaften der Ansicht wie im Folgenden beschrieben.

Eigenschaften der Ansicht ändern oder definieren

Anzeige der Attribute ändern

·        Um ein Attributregister aus der Ansicht zu löschen, wählen Sie das entsprechende Register aus und wählen Aus aktueller Ansicht entfernen. 

·        Um ein Attributregister zur Ansicht hinzuzufügen, wählen Sie es im Dropdown-Menü neben der Drucktaste Hinzufügen aus. Wählen Sie Hinzufügen.

·        Um die Spaltenposition eines Attributregisters zu verändern, wählen Sie das Attributregister aus und bewegen es in der Registerreihenfolge nach links (<<) oder rechts (>>), bis es sich in der gewünschten Position befindet.

Für jedes ausgewählte Attribut können Sie eine detaillierte Personalisierung angeben:

·        Horizontale Ausrichtung

·        Breite

Wenn Sie alle Änderungen an der Personalisierung vorgenommen haben, wählen Sie Sichern, um zur Ansicht des Arbeitsvorrats zurückzukehren.  Andernfalls wählen Sie Abbrechen, um die Personalisierung ohne Änderungen abzubrechen.

Um die Standardansicht des Arbeitsvorrats wiederherzustellen und die aktuelle Personalisierung zu löschen, wählen Sie Standard wiederherstellen im linken Frame.

Gestartete Aufgaben gekennzeichnet anzeigen

Sie können im zentralen Arbeitsvorrat (ZAV) anzeigen, dass eine Aufgabe bereits gestartet wurde. Das Ergebnis bzw. der Status ist zum Anzeigezeitpunkt im ZAV noch nicht bekannt.

       1.      Um gestartete Aufgaben gekennzeichnet anzuzeigen, wählen Sie in der Ansicht Aufgaben personalisieren im Dropdown-Menü neben der Drucktaste Hinzufügen den Eintrag Gestartet aus.

       2.      Wählen Sie Hinzufügen.

Gestartete Aufgaben werden im ZAV mit dem Symbol  angezeigt.

Nach Auffrischen des ZAVs verschwindet das Symbol vor der Aufgabe, weil sie entweder in der gestarteten Anwendung erledigt wurde. Dann wird die Aufgabe im ZAV nicht mehr unter den neuen und zu erledigenden Aufgaben angezeigt. Oder die Aufgabe wurde nicht erledigt und bleibt als noch zu bearbeitete Aufgabe im ZAV.

Sortiereigenschaften ändern

In diesem Personalisierungsbereich legen Sie die Reihenfolge der anzuzeigenden Aufgaben fest. 

Im ersten Gruppenrahmen wählen Sie die Spalte mit der höchsten Sortierpriorität. Sie können festlegen, ob die Sortierung aufsteigend oder absteigend sein soll. Sie können zwei weitere Sortierspalten hinzufügen, um eine Sortierung innerhalb von Einträgen mit gleichen Werten in der vorhergehenden Sortierspalte zu erreichen.

Weitere Optionen einstellen

Hier können Sie Folgendes angeben:

·        Anzahl der Objekte, die auf einer Seite angezeigt werden sollen

·        Automatische Seitenaktualisierungsfrequenz

Die Frequenz, die Sie hier einstellen, bezieht sich auf die Aktualisierung der Ansicht im zentralen Arbeitsvorrat. Bei dieser Aktualisierung findet kein Zugriff aufs Backend-System statt.

In der Vorschauansicht können Sie Folgendes festlegen:

·        Wie viele Tage vor dem Fälligkeitsdatum die Aufgabe in roter Schrift dargestellt wird, um diese als „kritisch“ zu kennzeichnen.

·        Wie viele Tage vor dem Fälligkeitsdatum die Aufgabe in gelber Schrift dargestellt wird, um sie als „Warnung“ zu kennzeichnen.

·        Die Namen und Kennzeichen der Ansichtsfilter, die Ihnen ermöglichen, bestimmte Aufgaben anhand von Suchkriterien auszuwählen oder zu löschen, z. B. Stichwörter in Attributen.

Anzeige der Seite einstellen

Hier können Sie Folgendes angeben:

·        Ob der Kopf der Seite angezeigt werden soll oder nicht

·        Ob die Fußzeile der Seite angezeigt werden soll oder nicht

Änderungen zurücknehmen

Wählen Sie Standard wiederherstellen, um zur Originalanzeige (ohne Ihre Personalisierung) zurückzukehren.