Verwendung von Workflow-Workitems

Für jeden gestarteten Workflow erstellt das Workflow-System genau ein Workflow-Workitem. Auch für aus einem Workflow heraus gestartete Sub-Workflows erstellt das Workflow-System jeweils ein Workflow-Workitem.

Das Workflow-Workitem dient Ihnen als zentrale Anlaufstelle eines ausgeführten oder sich in der Ausführung befindlichen Workflow.

Ein Workflow-Workitem wird nicht im Business Workplace angezeigt, kann aber über die Workitem-Selektion gefunden werden.

In technischen Informationen des Workflow kann ein Workflow-Workitem auch durch das Typkürzel F gekennzeichnet sein.

Über ein Workflow-Workitem haben Sie einen direkten Zugang zum zugehörigen Workflow-Protokoll und den Workflow-Container und haben dadurch folgende Möglichkeiten:

• Fehlerdiagnose und -behebung, wenn keine Workitems angezeigt werden

• Information über bereits abgearbeitete Schritte (einschl. ihrer tatsächlichen Bearbeiter, Notizen und Ad-hoc-Objekte) des Workflow

• Modifizierung eines laufenden Workflow durch die Änderung des Workflow-Containers

• Berichterstattung über abgeschlossene Vorgänge

Weitere Informationen über die möglichen Status und Statusübergänge finden Sie unter Status eines Workflow-Workitem und unter Statusübergänge eines Workflow-Workitem.