
In den persönlichen Workflow-Einstellungen können Sie bestimmte Einstellungen als Voreinstellungen festlegen. Sie können z. B. festlegen, welche Sicht für die Workitem-Anzeige oder das Workflow-Protokoll standardmäßig verwendet wird. Diese Einstellungen gelten nur für Sie, nicht für andere Benutzer.
Manche Einstellungen werden erst beim nächsten Aufruf der Workitem-Anzeige oder des Workflow-Protokolls wirksam.
Im Customizing des SAP Business Workflow können Sie die Standardwerte für die meisten persönlichen Workflow-Einstellungen ändern. Diese Standardwerte gelten, wenn ein Benutzer keine eigenen Einstellungen festgelegt hat.
Workitem-Anzeige
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Benutzersicht |
Legt die Workitem-Anzeige als Standardeinstellung fest. Benutzersicht steht nur auf 32 Bit-Plattformen zur Verfügung steht. |
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Benutzersicht klassisch |
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Technische Sicht |
Legt die technische Workitem-Anzeige als Standardeinstellung fest. |
Workflow-Protokoll
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Benutzersicht |
Benutzersicht des Workflow-Protokolls, die keine technischen Aspekte enthält. Diese Sicht ist nur auf 32 Bit-Plattformen verfügbar. |
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Benutzersicht klassisch |
Benutzersicht des Workflow-Protokolls, die keine technischen Aspekte enthält. Diese Sicht verwendet die hierarchische Darstellung des SAP List Viewer. |
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Technische Sicht |
Die technische Sicht des Workflow-Protokolls zeigt zusätzlich zu den semantisch wesentlichen Informationen auch technische Nummern und Texte, die möglicherweise nicht in der Anmeldesprache des Benutzers vorliegen. Die technische Sicht ist vorrangig für Systemadministratoren gedacht. |
Weitere Einstellungen
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Workitem-Texte in Anmeldesprache anzeigen |
Alle Workitem-Texte werden im Business Workplace immer in der Anmeldesprache des Benutzers angezeigt. Wenn die Anmeldesprache des Benutzers von der Sprache abweicht, in der das Workitem erstmalig erzeugt wurde, sind hierfür zusätzliche Datenbankzugriffe erforderlich, die den Aufbau des Business Workplace verzögern können. |
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Weiterleiten von Workitems an mehrere Benutzer ermöglichen |
Das Workitem kann an mehrere Bearbeiter weitergeleitet werden. "Bearbeiter" ist hier in einem erweiterten Sinne zu verstehen. Sie geben den Bearbeiter beim Weiterleiten als Organisationsobjekt (Organisationseinheit, Stelle, Planstelle, Benutzer,...) an, das durchaus mehrere Personen umfassen kann. Weitere Informationen finden Sie unter Weiterleiten. |
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(Doppel)-Klick auf ein Objekt zeigt das Objekt im gleichen Fenster an |
Sie können in der Workitem-Anzeige ein Objekt zur Anzeige auswählen, das im aktuellen Modus angezeigt wird und die Workitem-Anzeige ersetzt. Wenn Sie die Anzeige des Objektes verlassen, gelangen Sie wieder zur Workitem-Anzeige. Wenn Sie das Kennzeichen nicht setzen, wird für die Anzeige des Objektes ein neuer Modus geöffnet. Hinweis
Diese Einstellung gilt nicht, wenn Sie mit dem SAP GUI for HTML arbeiten. |
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Alle Objekte verwenden |
Wenn dieses Kennzeichen gesetzt ist, werden Ihnen bei der Zuordnung von Ad-hoc-Objekten zu einem Workitem in der Workitem-Anzeige alle Objekte zu allen Objekttypen des Business Object Repository angezeigt. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, werden Ihnen nur alle Objekte zu allen Business-Objekttypen des Business Object Repository zur Auswahl angeboten. |
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Übertragung einer Ausführung auf weitere Workitems möglich |
Sie können im Workflow-Eingang mehrere Workitems markieren und anschließend Ausführen wählen. Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, können Sie dafür geeignete Workitems gemeinsam ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter Gemeinsam ausführen. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, werden Ihnen alle markierten Workitems nacheinander zur Ausführung angeboten. |
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Keine Tips & Tricks im Workplace |
Im Business Workplace werden in der Workitem-Vorschau Tips und Tricks zum Umgang mit Workitems und Workflows angezeigt. Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, wird die Anzeige der Tips und Tricks deaktiviert. |
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Kein HTML bei der Ausführung von Entscheidungsaufgaben. |
Mit diesem Kennzeichen entscheiden Sie darüber, ob Ihnen die Ausführung von Entscheidungsaufgaben in HTML dargestellt wird oder nicht. Die Deaktivierung der Darstellung in HTML kann beispielsweise dann sinnvoll sein, wenn Sie aufgrund der Einstellung Ihres lokalen HTML-Browsers generell Probleme mit der Darstellung von HTML-Dokumenten haben. |
Einträge im technischen Workflow-Protokoll
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Alle anzeigen |
Legt fest, dass alle Einträge angezeigt werden. Gibt es sehr viele Einträge zu einer Instanz, kann die Anzeige eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen. |
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Maximale Anzahl |
Hier können Sie festlegen, wie viele Workflow-Schritte maximal angezeigt werden sollen. Dadurch können Sie die Anzeige beschleunigen. |
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Nur Knoten des letzten Schleifendurchlaufs anzeigen |
Legt fest, dass pro Schleife nur die Knoten des letzten Durchlaufs angezeigt werden. Dadurch können Sie die Anzeige beschleunigen. (In der chronologischen Sicht können unter bestimmten Umständen weitere Knoten angezeigt werden). |
Blättern und Suchen
Werden nicht alle Workflow-Schritte angezeigt, enthält die unterste bzw. oberste Zeile Symbole, mit denen Sie zeilen- oder seitenweise blättern können.
Außerdem können Sie über das Symbol mit Quickinfo Suchen die gesamte Liste durchsuchen und schnell zu einem bestimmten Eintrag navigieren. Sie haben folgende Möglichkeiten, die Sie auch kombinieren können:
Zu einer bestimmten Zeile springen
Wenn Sie eine Zeile und weitere Suchkriterien angeben, sucht das System die entsprechenden Einträge erst ab der angegebenen Zeile.
Nach Datum oder Uhrzeit suchen
Zeigt den ersten Eintrag, dessen Datum bzw. Uhrzeit ab den angegebenen Werten liegt.
Nach Status suchen
Zeigt den ersten Eintrag, der einen der angegebenen Status hat.
Um die persönlichen Einstellungen für Workflow zu ändern, wählen Sie im Business Workplace .