Auswertungswege pflegen

Vorgehensweise

Um Auswertungswege zu pflegen, wählen Sie die IMG-Aktivität SAP Web Application Server Business Management SAP Business Workflow Grundeinstellungen (Organisationsmanagement) Nummernkreispflege Auswertungswege pflegen . Im laufenden Betrieb verwenden Sie die Transaktion OOAW.

Dort finden Sie den Pflegeview Auswertungswege ändern: Übersicht für die Auswertungswege.
Vergeben Sie für den Auswertungsweg einen Namen mit höchstens acht alphanumerischen Zeichen.
Verzweigen Sie in den abhängigen View Auswertungswege (Einzelpflege).
Beschreiben Sie, entlang welcher Verknüpfungskette die Auswertung verlaufen soll.
Um die erlaubten Verknüpfungen für einen Objekttyp zu ermitteln, verwenden Sie den Report RHRELAT0.

Bei der Verwendung eines Auswertungsweges in einer Sicht ist folgendes zu beachten:
- Sie definieren den Auswertungsweg so, dass die Verknüpfungskette immer von einem Benutzer (Objekttyp US des Organisationsmanagements) ausgeht und bei einer Organisationseinheit, einer Planstelle oder einem Benutzer endet.
- Verwenden Sie bei der Definition des Auswertungsweges ggf. das Skip-Kennzeichen (s.u.), um das Ergebnis der Auswertung nicht zu überfrachten.
Bei der Verwendung eines Auswertungsweges in einer Regel zur Bearbeiterermittlung ist folgendes zu beachten:
- Sie definieren den Auswertungsweg so, dass die Verknüpfungskette von dem Objekttyp des Organisationsmanagements ausgeht, den Sie im Regelcontainer übergeben können.
- Wenn Sie das Kennzeichen Skip setzen, wird dieser Teil des Auswertungsweges zwar berücksichtigt, aber nicht ausgegeben.
Tragen Sie in das Feld Priorität immer * ein.

Ehe Sie neue Auswertungswege anlegen, prüfen Sie die im Standard vorhandenen Auswertungswege.

Beispiel

Der Auswertungsweg O-S-P ermittelt ausgehend von einer Organisationseinheit alle Personen, die über ihre Planstelle zu dieser Organisationseinheit oder zu untergeordneten Organisationseinheiten gehören. Der Auswertungsweg O-S-P ist wie folgt definiert:

Nr.	Objekttyp	A/B	Verknüpfung	Verknüpfungsbezeichnung	Prio	Typ	Skip
10	O	B	003	umfasst	*	S
20	S	A	008	Inhaber	*	P
30	O	B	002	ist Linien-Vorgesetzter von	*	O

Die in der letzten Zeile definierte Verknüpfung sorgt dafür, dass auch die Personenzuordnung von untergeordneten Organisationseinheiten in den Auswertungsweg aufgenommen wird.

Da in keiner Zeile das Kennzeichen Skip gesetzt ist, werden bei Auswertungen immer alle ermittelten Objekte angezeigt.

Der Auswertungsweg WF_ORGUN ermittelt ausgehend von einer Person oder einem Benutzer zunächst dessen zugehörige Planstelle und dann die Organisationseinheit, zu der diese Planstelle gehört. Der Auswertungsweg WF_ORGUN ist wie folgt definiert:

Nr.	Objekttyp	A/B	Verknüpfung	Verknüpfungsbezeichnung	Prio	Typ	Skip
10	US	A	208	ist identisch mit	*	P	x
20	*	B	008	Inhaber	*	S	x
30	S	A	003	gehört zu	*	O

Dieser Auswertungsweg funktioniert sowohl dann, wenn die Planstellen mit Benutzern besetzt sind, als auch dann, wenn die Planstellen mit Personen besetzt sind, die dann Benutzern zugeordnet sind.

Dieser Auswertungsweg kann sowohl mit dem Einstieg über einen Benutzer als auch mit dem Einstieg über eine Person betrieben werden.

Da in den ersten beiden Zeilen das Kennzeichen Skip gesetzt ist, werden bei Auswertungen nur die letztlich gefundenen Organisationseinheiten angezeigt.