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Gültigkeit von ObjekteigenschaftenLocate this document in the navigation structure

Verwendung

Die Eigenschaften eines Objektes hinterlegen Sie auf den Registerkarten im Detailbereich. Diese Eigenschaften eines Objektes können sich im Zeitverlauf ändern. Deshalb verfügen sie zur exakten Abbildung Ihrer Aufbauorganisation immer über einen genauen Gültigkeitszeitraum. Sie legen Ihren Anforderungen entsprechend beim Anlegen von Objekteigenschaften deren Gültigkeitszeitraum fest.

Funktionsumfang

Stichtag und Perioden

In den Sichten Organisation und Besetzung und Organisation und Besetzung (Workflow) ist für ein ausgewähltes Objekt auf den Registerkarten

  • immer der Periodenmodus gesetzt, der alle existierenden Perioden, d.h. Datenänderungen aufführt

  • im Falle solcher Registerkarten, auf denen Sie Zuordnungen vornehmen können, außerdem ein Stichtagmodus gesetzt, der die Daten des Stichtages und der aktuellen Periode anzeigt

Systemverhalten

Bei jeder Datenänderung, die Sie für ein Objekt auf einer Registerkarte im Detailbereich vornehmen, wird für diese Registerkarte eine neue Periode angelegt. Sie ist gültig ab dem im Feld Gültig vom eingetragenen Datum und gültig bis zum im Feld Gültig bis eingetragenen Datum. Die bislang gültige Periode wird automatisch zum Vortag der neuen Periode terminiert.

Eine neue Periode wird auch angelegt, wenn Sie außerhalb des Detailbereichs eine Änderung vornehmen, die sich auf eine Registerkarte auswirkt, z.B. wenn Sie eine neue Planstelle im Übersichtsbereich anlegen.

Im Stichtagmodus wird für eine Registerkarte mit angezeigt, dass mehrere Perioden existieren. Dies weist Sie darauf hin, dass Zuordnungen, die Sie in diesem Fall vornehmen, über die Dauer der aktuellen Periode hinaus gültig sein werden. Wenn nur eine Periode existiert, wird dies mit angezeigt. In diesem Fall entspricht die Dauer einer von Ihnen neu vorgenommenen Zuordnung der Dauer der angezeigten Periode.

Aktivitäten

Blättern Sie beim Anzeigen von Objekteigenschaften mit und bzw. und durch die existierenden Perioden. Alternativ dazu können Sie auch über direkt eine der existierenden Perioden auswählen.

Wenn Sie Daten ändern möchten, geben Sie im Feld Gültig vom das Datum ein, ab dem die Daten gültig sein sollen, und im Feld Gültig bis das Datum ein, bis zu dem die Daten gültig sein sollen.

Wechseln Sie ggf. mit zum Stichtagmodus, um im Detailbereich Objekte zuzuordnen.