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Ausgabe im OTF-Format (Standardausgabe)Locate this document in the navigation structure

Verwendung

Das Output Text Format (OTF) ist das bei SAP etablierte Ausgabeformat für den Formulardruck. Es besteht aus einer Menge von einfachen, geräteunabhängigen Befehlen und eignet sich somit zur Ausgabe auf verschiedenen Endgeräten wie Zeilendrucker, Laserdrucker oder als Druckvorschau auf dem Bildschirm. OTF ist als reines Ausgabeformat konzipiert, das heißt, nachdem Smart Forms eine OTF-Ausgabe erzeugt hat sind keine weiteren Modifikationen an dieser Ausgabe mehr vorgesehen.

Hinweis

Im Form Builder ist OTF als Standardausgabe voreingestellt.

Voraussetzungen

OTF wird in der Regel über die Spool-Verarbeitung ausgegeben. Für die Ausgabe muß im System ein Drucker mit einem Gerätetyp eingerichtet sein, der OTF versteht.

Hinweis

Siehe dazu das SAP-Druckhandbuch (BC-CCM-PRN).

Funktionsumfang

Sie können OTF auch in andere Formate konvertieren:

  • Mit dem Funktionsbaustein CONVERT_OTF können Sie OTF nach PDF konvertieren (Importparameter FORMAT auf ' PDF' setzen). Dazu müssen Sie sich OTF als Tabelle im Anwendungsprogramm zurückgeben lassen.

  • Beim Versenden als Email oder Fax können Sie für Knoten in der SAPconnect-Administation (Transaktion SCOT) eine Konvertierung festlegen. Siehe auch: Formate.

Aktivitäten

OTF statisch aktivieren

Wechseln Sie bei den Formularattributen im Form Builder zur Registerkarte Ausgabeoptionen und stellen Sie im Rahmen Ausgabe das Ausgabeformat auf Standardausgabe. Die Attribute Ausgabemodus und Ausgabegerät sind nicht belegt und gegen Eingabe gesperrt.

In der Voreinstellung wird die OTF-Ausgabe an die Spool-Verarbeitung weitergereicht. Als Ausgabegerät wird der bei den Benutzereinstellungen eingestellte Drucker angesprochen (Voraussetzung: Standard-Parameter USER_SETTINGS ist gesetzt; ansonsten muß ein Drucker dynamisch über die Spool-Einstellungen angegeben werden oder manuell im Spool-Dialog).

Weitere Ausgabemöglichkeiten sind unter Ausgabemedien beschrieben.

OTF dynamisch aktivieren

Es gibt keinen Standard-Parameter, um die OTF-Ausgabe dynamisch zu aktivieren. OTF ist das voreingestellte Ausgabeformat. Diese Einstellung wird übersteuert, indem Sie entweder die XSF-, die HTML- oder die XDF-Ausgabe aktivieren. Ist im Formular eines dieser Ausgabeformate eingestellt, können Sie trotzdem OTF ausgeben:

  1. Definieren Sie eine Struktur für die Ausgabeoptionen (Typ: SSFCOMPOP):

    data: output_options    type SSFCOMPOP.
                      
  2. Deaktivieren Sie alle anderen im Formular eingestellten Ausgabeformate:

    * Deactivate XDF
    
    output_options-xdfcmode = 'X'.
    output_options-xdf = SPACE.
    
    * Deactivate XSF and XSF + HTML
    
    output_options-xsfcmode = 'X'.
    output_options-xsf = SPACE.
                      
    Hinweis

    Da die HTML-Ausgabe auf XSF aufbaut, brauchen Sie nur die XSF-Ausgabe deaktivieren.

  3. Nun können Sie weitere Paramater zur Standard-Ausgabe setzen. In der Voreinstellung sind schon ein paar Parameter belegt: Siehe Voreinstellungen (Standardausgabe).

  4. Rufen Sie den generischen Funktionsbaustein auf und übergeben Sie die Struktur output_options an den gleichnamigen Standard-Parameter.