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Mandanteninhalte vergleichenLocate this document in the navigation structure

Vorgehensweise

Mit der Funktion Mandantenvergleich können Sie überprüfen, ob ein Standardtext, ein Stil oder ein Formular bereits in einem anderen Mandanten vorhanden ist. Sie können weiterhin Unterschiede der Objektattribute und Definitionen ermitteln. Sie können diese Funktion für einzelne Objekte oder mehrere Objekte verwenden.

Hinweis

Der Vergleich berücksichtigt nur die Attribute und die Definition (falls vorhanden) eines Objekts, nicht jedoch den enthaltenen Text. Beim Vergleich können beispielsweise unterschiedliche Ersteller eines Objekts oder verschiedene im Formular oder Stil verwendete Formate ermittelt werden. Unterschiedliche Standardtexte oder im Formular verwendete Texte können dagegen nicht festgestellt werden.

So führen Sie den Mandantenvergleich durch:

  1. Wählen Sie im Einstiegsbild Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Nächster Navigationsschritt Textverarbeitung Ende des Navigationspfads und dann Standardtext, Stil oder Formular, je nachdem, welchen Objekttyp Sie vergleichen möchten. Wählen Sie dann Anfang des Navigationspfads Hilfsmittel Nächster Navigationsschritt Mandantenvergleich Ende des Navigationspfads.

    Das Auswahlbild für die zu vergleichenden Objekte wird angezeigt.

  2. Machen Sie folgende Angaben:

    • Name

      Geben Sie hier den Namen des zu überprüfenden Standardtexts, Stils bzw. Formulars ein.

    • Sprache

      Geben Sie den entsprechenden Sprachschlüssel ein.

    • Text-ID

      Geben Sie die Textart des ausgewählten Textes ein. (Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Standardtexte vergleichen.)

    • Quellmandant

      Geben Sie hier den Mandanten an, der als Grundlage der Prüfung dienen soll. Hier wird vom System automatisch der Mandant 000 eingestellt.

    • Zielmandant

      Geben Sie hier den Mandanten an, der gegen den Quellmandanten geprüft werden soll. Standardmäßig wird der Mandant eingestellt, in dem Sie gerade aktiv sind.

  3. Starten Sie den Mandantenvergleich mit F8 ( Ausführen).

    Wenn der Vergleich abgeschlossen wurde, zeigt das System eine Liste an. Der Quellmandant erscheint in der linken Spalte, der Zielmandant in der rechten Spalte. Leere Zeilen bedeuten, daß das Objekt im jeweiligen Mandanten nicht vorhanden ist.

    Sie können Detailinformationen zu einem Objekt anzeigen, indem Sie es durch Doppelklick auswählen. Dabei werden unterschiedliche Attribute sowie inhaltliche Abweichungen angezeigt. Sind beispielsweise zwei Formulare mit dem gleichen Namen vorhanden, werden eventuell vorhandene Unterschiede bei den Absätzen und Zeichen angezeigt.

    Mit der Info-Funktion können Sie Detailinformationen zu einem bestimmten Objekt in der Vergleichsliste anzeigen. Dabei wird nicht auf das Vergleichsobjekt verwiesen.