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FunktionsdokumentationLöschen bereitgestellter Archivdateien Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, im Dateisystem bereitgestellte Kopien von Archivdateien, die in einem externen Ablagesystem abgelegt sind, zu löschen. Dies ist im Allgemeinen dann der Fall, wenn Sie diese Kopien nicht mehr benötigen und statt dessen wieder direkt auf die abgelegten Archivdateien zugreifen möchten.

Funktionsumfang

Übersicht der bereitgestellten Archivdateien

Das Programm RSARCH_LIST_RETRIEVED liefert Ihnen eine Liste der bereitgestellten Archivdateien. Die Selektion kann dabei auf Archivierungsobjekte, Archivierungsläufe, Archivdateien und Content-Repositories eingeschränkt werden. Die Liste enthält folgende Informationen zu den bereitgestellten Archivdateien:

  • Name der Archivdatei

  • zugehöriger logischer Dateipfad

  • Datum der Erzeugung

  • Name des Content-Repository

  • Dokument-ID im Ablagesystem

  • Status der abgelegten Datei im Ablagesystem

  • Ablagedatum und -zeit

Löschen von Archivdateien

Um bereitgestellte Kopien abgelegter Archivdateien zu löschen, markieren Sie die betreffenden Einträge in der Liste und wählen dann Bereitgestellte Datei löschen. Hierbei löscht das Programm die Archivdatei auf Betriebssystemebene und passt die Verwaltungseinträge in der Archivverwaltung automatisch an. Anschließend kann auf diese Archivdateien wieder direkt im Ablagesystem zugegriffen werden.

Bereitgestellte Archivdateien werden nur dann gelöscht, wenn die original Archivdateien im Ablagesystem den Status "ONLINE" aufweisen und die Zugriffsprüfung auf die abgelegte Archivdatei erfolgreich durchgeführt werden kann. Hierbei wird auch geprüft, ob die Kopfinformationen der Archivdatei mit den Verwaltungsdaten in der Archivverwaltung übereinstimmen. Ist dies nicht der Fall, so wird das Löschen nicht durchgeführt.

Für Dateien, die im Ablagesystem nicht den Status "ONLINE" haben, können Sie durch Doppelklick auf das Feld Status bzw. über die Drucktaste Aufgetretener Fehler eventuell zusätzliche vorhandene Informationen zur Ursache anzeigen; falls keine solchen Informationen vorliegen, wird nichts ausgegeben.

Aktivitäten

Sie können das Programm RSARCH_LIST_RETRIEVED entweder über die ABAP-Programmausführung (Transaktion SA38) oder aus der Archivverwaltung über   Springen   Bereitgestellte Dateien   ausführen.