Archivdateien lesen 
Zusätzlich zu den Daten, die sich in der Online-Datenbank befinden, können auch Daten aus Archiven gelesen bzw. ausgewertet werden. Beim Auswerten werden die Daten sequentiell gelesen und Elementarinformationen, wie z. B. Positionsnummer, Auftraggeber, Bestelldatum etc., in Listform angezeigt. Eine Auswertung kann sich über einen oder mehrere Archivierungsläufe erstrecken. Nicht alle Archivierungsobjekte bieten ein Auswertungsprogramm an.
Voraussetzungen
Die zu lesenden Archivdateien befinden sich im Zugriff der Archivadministration.
Für das eingesetzte Archivierungsobjekt existiert mindestens ein Leseprogramm.
Sie befinden sich auf dem Bild Archivadministration: Einstieg (TransaktionSARA). Der Name des Archivierungsobjekts ist im Feld Objektname eingetragen.
Vorgehensweise
Wählen Sie Lesen.
Sie gelangen auf das Bild Archivadministration: Leseprogramm starten, wo Sie die Jobeinplanung vornehmen können.
Legen Sie im Feld Batch/Dialog fest, ob das Leseprogramm im Hintergrund (Batch) oder im Dialog laufen soll.
Wählen Sie im Feld Leseprogramm das gewünschte Lese- bzw. Auswertungsprogramm aus und wählen Sie anschließend Ausführen.
Je nach gewähltem Archivierungsobjekt gelangen Sie auf einen spezifischen Selektionsbildschirm. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zum jeweiligen Archivierungsobjekt.
Führen Sie die gewünschte Selektion durch und wählen Sie anschließend Ausführen.
Sie gelangen auf das Dialogfenster Archivadministration: Dateiauswahl zum Lesen. Weitere Informationen zur Dateiauswahl siehe Archivauswahl.
Wählen Sie die Archivdatei(en) aus, die Sie lesen bzw. auswerten möchten, und bestätigen Sie die Selektion mit Weiter.
Des Weiteren können Sie über Springen folgende Menüoptionen aufrufen:
Jobübersicht: Bietet eine Übersicht aller Archivierungsjobs sowie Funktionen zu deren Bearbeitung.
Weitere Informationen: Jobs mit der Jobübersicht verwalten.