Damit archivierte Finanzbuchhaltungsbelege auswertbar bleiben, muss das technische und betriebswirtschaftliche Umfeld zusammen mit in der Archivdatei abgelegt sein. Dies wird durch die jeweilige Datenbeschreibung gewährleistet.

Das Archivierungsobjekt zur Archivierung von Finanzbuchhaltungsbelegen – FI_DOCUMNT – setzt sich aus folgenden Daten zusammen, die in unterschiedlichen Datenbanktabellen gespeichert sind: