Status pro Infostruktur 
Folgende Statusinformationen werden angezeigt:
Bezeichnung der Informationsstruktur
Name des Archivierungsobjekts
Kennung, Datum und Status der Archivierungsläufe
Aufbaustatus der Informationsstruktur pro Archivdatei
Name und Status der Archivdateien
Hinweis
Die vollständige Liste der Statusinformationen erhalten Sie nur bei Betätigung von Expandieren. Dadurch wird die Liste erweitert, so das zusätzlich der Aufbaustatus der Informationsstruktur sowie der Name und Status der Archivdatei angezeigt werden. Diese Funktion kann nicht auf einzelne Informationsstrukturen angewendet werden.
Die Ampel zeigt folgende Zustände an:
GRÜN: Für diese Informationsstruktur wurden alle Archivierungsläufe vollständig ausgewertet.
GELB: Für diese Informationsstruktur konnten einige Archivierungsläufe nicht bzw. nicht vollständig ausgewertet werden.
ROT: Für diese Informationsstruktur wurden noch keine Archivierungsläufe ausgewertet (markiert durch —)
Eine Archivdatei kann folgende Status haben:
vollständig
Diese Archivdatei wurde beim Aufbau der Archivinformationsstruktur vollständig übernommen.
HinweisDer Status sagt aus, dass die Archivdatei vollständig nach den Quellfeldern durchsucht wurde. Er sagt jedoch nichts über die Indizierung der Datei, d. h., ob tatsächlich Daten aus den Quellfeldern in die Informationsstruktur übertragen wurden. Die Indizierung können Sie mit Hilfe der Funktion Prüfung Indizierung im Menü Zusätze überprüfen.
Ende des Hinweises.fehlerhaft
Diese Archivdatei wurde beim Aufbau der Archivinformationsstruktur nicht vollständig übernommen.
—
Diese Archivdatei wurde zum Aufbau der Archivinformationsstruktur nicht ausgewählt.