Show TOC

Dokumentation zur VorgehensweiseInhalt eines Spool-Auftrags exportieren Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Sie möchten den Inhalt eines Spool-Auftrags auf eine der folgenden Arten exportieren:

  • als Textdatei SAP GUI-Arbeitsverzeichnis

  • unkonvertiert oder als Tabelle, RTF oder HTML in ein Verzeichnis Ihrer Wahl

  • als PDF-Datei in ein Verzeichnis Ihrer Wahl

Vorgehensweise

Gehen Sie dafür wie folgt vor:

Export ins SAPGui-Arbeitsverzeichnis

Wenn es sich um große Datenmengen handelt, bietet es sich an, den Spool-Auftrag als Textdatei in das SAP GUI-Arbeitsverzeichnis herunterzuladen.

Wählen Sie   Spool-Auftrag   Weiterleiten   Als Text exportieren  .

Der gesamte Text wird im ASCII-Format in Ihrem SAP GUI-Arbeitsverzeichnis abgelegt.

Der Name einer solchen Datei wird nach folgendem Muster gebildet:

<SAP-Systemname><Spool-Nummer>.txt

Beispiel: ABC0000004327.txt

Hinweis Hinweis

Für diese Funktion benötigen Sie die entsprechende Berechtigung von Ihrem Administrator.

Ende des Hinweises.
Export unkonvertiert oder als Tabelle, RTF oder HTML in ein Verzeichnis Ihrer Wahl

Bei dieser Methode, einen Spool-Auftrag zu exportieren, wird zuerst der Inhalt des Spool-Auftrags angezeigt und anschließend in dem Format Ihrer Wahl in ein Verzeichnis Ihrer Wahl heruntergeladen.

  1. Markieren Sie den zu exportierenden Auftrag, und wählen Sie Inhalt anzeigen (Inhalt anzeigen) .

  2. Schalten Sie bei SAPScript/Smart Forms-Dokumenten über Springen die Listenanzeige ein.

  3. Wählen Sie   System   Liste   Sichern   Lokale Datei  .

  4. Wählen Sie eines der angebotenen Formate, und bestätigen Sie die Auswahl.

  5. Wählen Sie ein Verzeichnis aus, und sichern Sie den Spool-Auftrag.

    Standardmäßig werden nur die ersten 10 Seiten eines Spool-Auftrags in einer Datei gespeichert. Die zu speichernde Seitenzahl können Sie über   Springen   Auftragsanzeige   Einstellungen   im Teilfenster Anzeigebereich erhöhen.

Export als PDF-Datei

Sie möchten den Inhalt eines Spool-Auftrags als PDF-Datei in ein Verzeichnis Ihrer Wahl exportieren und bei Bedarf drucken. Die PDF-Datei enthält die Druckdaten bereits in der Form, wie sie auch vom Drucker ausgegeben werden.

Hinweis Hinweis

Die folgende Vorgehensweise ist für den PDF-basierten Formulardruck unerheblich, da bereits eine PDF-Datei zurückgeliefert wird. Siehe auch PDF-basierte Formulare anzeigen und ausgeben.

Außerdem benötigen Sie von Ihrem Administrator die Berechtigung, diesen Report auszuführen.

Ende des Hinweises.

Die PDF-Datei wird wie folgt mit dem Report RSTXPDFT4 erzeugt:

  1. Erzeugen Sie von dem zu druckenden Dokument einen Spool-Auftrag.

  2. Starten Sie in der Transaktion SE38 den Report rstxpdft4.

  3. Geben Sie im angezeigten Fenster die Nummer des Spool-Auftrags ein sowie das Verzeichnis, in dem die PDF-Datei gespeichert werden soll.

    Die Option pdf-Datei runterladen sollte markiert bleiben.

    Wählen Sie (Ausführen).

  4. Sie können im nächsten Fenster den Pfad, in dem die Datei gespeichert werden soll, bestätigen oder ändern.

    Sichern Sie Ihre Eingabe.

  5. Ihnen wird ein Protokoll angezeigt, aus dem Sie ersehen können, ob der Report erfolgreich durchgeführt wurde.

    Sie können dann die Datei aus dem Verzeichnis heraus öffnen und bei Bedarf drucken.

Einschränkungen für Export als PDF-Datei

  • Die PDF-Konvertierung unterstützt echte Barcodes nur für Smart Forms, die mit der neuen Barcode-Technolologie ab SAP NetWeaver 04 erzeugt wurden. In allen anderen Fällen wird der Barcode nur simuliert.

  • Die PDF-Konvertierung vor allem von ABAP-Listen ist langsamer und eignet sich daher nicht für den Massendruck. Allerdings lässt sich die Konvertierung in PDF über die Option FASTLISTCONV im Report RSTXPDF3 beschleunigen.

  • Die Wahl der Schriftart für ABAP-Listen ist im PDF-Konverter vordefiniert und kann nicht beeinflusst werden.

    Weitere Einschränkungen finden Sie im SAP Service Marketplace im Hinweis 323736.