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FunktionsdokumentationWiedervorlage Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Elemente, deren Bearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt oder in regelmäßigen Abständen erfolgen soll, können Sie zu einer termingerechten Bearbeitung erneut vorlegen, entweder für sich selbst oder für einen Mitarbeiter .

Integration

Elemente, die Sie für sich auf Wiedervorlage setzen, werden auf Ihrem elektronischen Schreibtisch in Ihrem Arbeitsvorrat im Ordner Auf Wiedervorlage abgelegt. Elemente, die Sie für andere auf Wiedervorlage setzen werden im Ordner Wiedervorlage für andere abgelegt. In dem jeweiligen Ordner werden die Element nur so lange angezeigt, bis das Wiedervorlagedatum erreicht ist. Danach werden die Elemente in dem Ordner Wiedervorlagen (zu bearbeiten) des zuständigen Bearbeiters angezeigt.

Außerdem können Sie im Arbeitsbereich Wiedervorlage nach unterschiedlichen Selektionskriterien (bspw. Benutzer oder Wiedervorlagedatum) eine Liste der Wiedervorlagen erstellen. Sie können sowohl die Liste bearbeiten (z. B. exportieren, drucken, versenden), als auch die Wiedervorlagen (z. B. auf erledigt setzen, oder das Wiedervorlagedatum ändern).

Voraussetzungen

Für Wiedervorlagen, die in regelmäßigen Abständen erfolgen sollen, liefert SAP im Standard Wiedervorlagemuster aus.

Wenn Sie eigene Wiedervorlagemuster verwenden wollen, müssen Sie diese im Customizing des Records- und Case-Managements anlegen und das Business Add In Wiedervorlagedatum aus Muster berechnen (RMPS_RESUB_BADI) implementieren und aktivieren.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden Records- und Case-Managements unter   Grundeinstellungen   Wiedervorlagen.  

Aktivitäten

Um ein Element wieder vorzulegen, markieren Sie das Element in der Historie oder in Ihrem Arbeitsvorrat und wählen Wiedervorlage. Sie gelangen auf ein Bild, indem Sie die notwendigen Angaben machen können.

Sie können das Wiedervorlagedatum festlegen, indem Sie eine Frist in Tagen, Wochen oder Monaten eingeben und das Wiedervorlagedatum berechnen lassen; alternativ können Sie das Wiedervorlagedatum direkt eingeben. Zusätzlich zu diesem Datum müssen Sie ein Fälligkeitsdatum eingeben und können darüber hinaus eine Priorität für die Wiedervorlage vergeben. Wiedervorlagen, die das Fälligkeitsdatum erreicht haben, werden vom System farblich gekennzeichnet.

Um eine erledigte Wiedervorlage aus Ihrem Wiedervorlageordner zu löschen, müssen Sie den Status der Wiedervorlage auf erledigt setzen. Wenn Sie ein Wiedervorlagemuster verwenden können Sie mit einer Statusänderung immer nur eine Wiedervorlage der "Serie" löschen. Um die Serie endgültig abzuschließen, müssen Sie die Wiedervorlage löschen.