Vererbung von Metadaten 
Innerhalb der Aktenplanhierarchie wird für Attributwerte der einzelnen Elementtypen eine Vererbungslogik unterstützt. Standardmäßig voreingestellt ist, dass ein Element stets die Attributwerte - und damit die Eigenschaften - des jeweils übergeordneten Elements übernimmt.
Im Customizing haben Sie vielfältige Möglichkeiten, die Vererbungslogik gezielt gemäß Ihren Anforderungen anzupassen. Im Einzelnen können Sie dabei festlegen, dass
Übergeordnete Knoten die Attributwerte an untergeordnete Knoten vererben
Untergeordnete Knoten die Attributwerte von übergeordneten Knoten erben
Attributwerte beim Umhängen von übergeordneten Knoten nachträglich geerbt bzw. aktualisiert werden
Attributwerte dynamisch aus übergeordneten Knoten übernommen werden (dynamische Attribute)
Attributwerte von der Vererbung ausgeschlossen sind
Die folgende Abbildung zeigt drei Beispiele für die Vererbung von Attributwerten im Aktenplan.
Beispiel 1: Das aktivierte Vererben und Erben der Berechtigungsstufe zwischen der Aktenplanposition und der Akte ist außer Kraft gesetzt, weil die Berechtigungstufe in der Akte manuell auf Stufe 2 geändert wurde.
Beispiel 2: Die Einstellungen für das Vererben und Erben der Berechtigungsstufe zwischen der Akten und dem Aktenband ist aktiviert. Die in der Akte manuell geänderte Berechtigungsstufe 2 wird an das Aktenband vererbt.
Beispiel 3: Das dynamische Vererben und Erben der Berechtigungsstufe zwischen Aktenband und Dokument ist aktiviert. Im Dokument wird die Stufe 2 dynamisch aus dem Aktenband ermittelt (Dynamische Attribute erhöhen die Systemperformance).
Abb.: Vererbung von Metadaten
Hinweis
Stellen Sie sicher, dass die Vererbungseinstellungen in übergeordneten Knoten und untergeordnete Knoten sich stets sinnvoll miteinander ergänzen.
Funktionsumfang
Die Einstellungen der Vererbungslogik legen Sie für jede einzelne Elementart im Aktenplan fest. Dabei legen Sie für jede Elementart die Einstellungen für das Erben und Vererben von Attributwerten fest. Die Einstellungen müssen sich stets sinnvoll mit den über- und untergeordneten Elementarten ergänzen (siehe obriges Beispiel).
Vererbung von Content-Modellobjektattributen
Für die Elemente Aktenplanposition, Aktenband, Dokumente und Posteingangsstücke legen Sie die Vererbungseinstellungen in der Document Modeling Workbench (IMG-Aktivität Attribute zu einem Content-Modell bearbeiten) im jeweiligen Modellobjekt für die einzelnen Attribute fest. Dort können Sie mit den zusätzlichen Attributeigenschaften die folgenden Einstellungen festlegen:
Zusätzliche Attributeigenschaften für das Content-Modell
RMPS_INHERITED |
X : Wert von übergeordneten Knoten wird geerbt und auch nachträglich geerbt bzw. aktualisiert. C : Wert wird von übergeordneten Knoten einmalig beim Anlegen des Elements geerbt D : Wert wird dynamisch aus übergeordneten Knoten übernommen <Leerwert> : Erben von übergeordneten Knoten wird nicht unterstützt |
RMPS_PASS_TO_SUBORD |
X : Wert wird an alle untergeordneten Knoten vererbt <Leerwert> : Vererben an untergeordnete Knoten wird nicht unterstützt |
Vererbung von Aktenattributen
Für das Element Akte (Basisobjekt Fall) legen Sie die Einstellungen der Vererbung im jeweiligen Attributprofil für die einzelnen Attribute in der IMG-Aktivität Attributprofil erweitern fest. Dort können Sie für jedes einzelne Attribut die Kennzeichen Erben und Vererben setzen.
Änderung geerbter Attributwerte und Attributhistorie
Sie können die Attributwerte, die für ein Element angelegt oder von übergeordneten Elementen geerbt wurden manuell ändern. Manuell geänderte Attributwerte werden mit einem Pluszeichen neben dem Wert gekennzeichnet (Beispiel: +Vertraulich). In Abhängigkeit von Ihren Vererbungseinstellungen können manuell geänderte Werte an untergeordnete Knoten weitervererbt werden.
Im Dialogfenster Anzeigen Attributekönnen Sie für eine Reihe von Attributen über 
(Historie anzeigen) die Attributhistorie für
dieses Attribut aufrufen. Darüber hinaus werden alle Attributänderungen generell im Protokoll erfasst, das Sie für jedes Element im Aktenplan über (Protokoll anzeigen)
aufrufen können.
Rücksetzen manuell geänderter Werte
Sie können für alle Objekte die einmal manuell festgelegten Werte zurücksetzen. Damit verbunden ist das Erben von Attributen wieder aktiviert. Sie führen die Funktion Überschriebene Attribute zurücksetzen im Drop-Down-Menü der Anwendungsfunktionsleiste über 
Weitere Funktionen aus.
Änderungsprotokoll
Sobald eine Vererbung an untergeordnete Knoten nicht möglich ist, beispielsweise wenn Sie ein Element im Aktenplan umhängen, erhalten Sie im Dialogfenster Protokollanzeige Informationen über die durchgeführten und nicht durchgeführten Änderungen. Beispielsweise ist die Vererbung immer dann unterbrochen, wenn ein geerbter Wert zuvor manuell überschrieben wurde.
Vererbung kundeneigener Attribute
Die Vererbungslogik Ihrer kundeneigenen Attribute wird ebenso unterstützt wie die von SAP ausgelieferten Standardattribute. Allerdings müssen Sie sicherstellen, dass der technische Name Ihres IO-Attributs im Content-Modell mit dem dazugehörigen Fallattribut im Attributprofil der Akte übereinstimmt. Weichen die Attributnamen voneinander ab, dann wird die Vererbung von Aktenplanpositionen auf Akten und von Akten auf Aktenbände nicht unterstützt.