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Objekt mit Notiz versendenLocate this document in the navigation structure

Kontext

Sie können ein Objekt als Anlage einer Nachricht versenden. Die Empfänger können auf das Objekt zugreifen, indem sie die Anlage aufrufen. Die Anlagen des Objekts werden nicht mit versendet. Die Empfänger können aber in der Objektanzeige über die Anlagenliste auf die Anlagen zugreifen.

Die Nachricht ist standardmäßig vertraulich, so daß nur Sie und die Empfänger sich die Nachricht anzeigen lassen können. Anderen Benutzern wird die Nachricht in diesem Fall auch nicht in der Übersicht über die versandten Dokumente angezeigt.

Ihre Administration kann das Senden von vertraulichen Nachrichten an externe Adressen verbieten. In diesem Fall müssen Sie die Sensitivität der Nachricht von vertraulich auf standard oder funktional setzen, wenn Sie die Nachricht an einen externen Empfänger (z.B. an eine Internetadresse) senden möchten. Beachten Sie dabei aber, daß andere Benutzer sich die als standard oder funktional gekennzeichneten Nachrichten auch anzeigen lassen können.

Vorgehensweise


  1. Wählen Sie in der Toolbox der Objektdienste .

  2. Wählen Sie Objekt mit Notiz senden.

    Sie erhalten das Sendebild.

  3. Geben Sie die Empfänger und jeweils den zugehörigen Empfängertyp ein.

  4. Jedem Empfänger können Sie die Sendeattribute Expreß und Kopie oder Geheime Kopie zuordnen.

  5. Wechseln Sie gegebenenfalls auf die Registerkarte Sendeoptionen, um

    • weitere Sendeattribute ( im Hintergrund senden, kein Weiterleiten) anzugeben

      Beim Senden an eine große Anzahl von Empfängern ist es empfehlenswert, im Hintergrund zu senden.

    • einzustellen, ob die Nachricht nach dem Senden in Ihrem Ausgang abgelegt werden soll

    • beim internen Senden einzustellen, daß die Nachricht zu einem späteren Datum versendet werden soll

    • beim externen Senden einzustellen, bei welcher Art von Sendestatus Sie eine Rückmeldung wünschen (z.B. nur bei Sendefehlern).

  6. Ihnen stehen weitere Funktionen zur Verfügung:

    Vollbild der Dokumentanzeige aufrufen:

    1. Wählen Sie .

    2. Auf dem Vollbild der Dokumentanzeige stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung.

    3. Um zum Sendedialogfenster zurückzukehren, wählen Sie .

    PC-Dokument als Anlage anhängen:

    1. Wählen Sie .

      Sie erhalten ein Dialogfenster mit der Verzeichnisstruktur Ihres PC.

    2. Rufen Sie das Verzeichnis auf, in dem das Dokument liegt.

    3. Wählen Sie das Dokument mit einem Doppelklick aus.

  7. Wählen Sie .

Ergebnisse

Das Dokument wird an alle angegebenen Empfänger gesendet. Die Empfänger können das Objekt in der Anlage des Dokuments aufrufen, sofern sie über das Intra- oder Internet Zugang zu dem SAP-System haben, in dem sich das Objekt befindet.

Sie können sich über den Sendeverlauf des Dokuments informieren, indem Sie die zu dem Objekt versandten Dokumente aufrufen und daraus in die Empfängerliste des Dokuments verzweigen.