Wenn Sie in einem Ordner den Genehmigungsprozess für Dokumente aktivieren, aber keine Genehmigungsschritte definieren, können Autoren die Dokumente selbst publizieren. Neue Dokumente befinden sich zunächst im Status In Bearbeitung. Dadurch sind die Dokumente ausschließlich für Benutzer mit Schreibberechtigung (oder Serviceberechtigung Genehmigungsverwaltung) sichtbar. Wenn ein Autor sein Dokument publiziert, erhält es den Status Freigegeben und ist für Benutzer mit Leseberechtigung sichtbar.