Nominierungsanfrage 
Mit diesem Assistenten können Sie einen Benutzer für eine Aufgabe empfehlen (nominieren).
Mit der Nominierungsanfrage können Sie Benutzer zu Aufgaben zuweisen, die eine Person aus deren Organisation für die Teilnahme an einer Arbeitsgruppe auswählen müssen. Ein Benutzer, der Personen für die Arbeitsgruppe auswählt, wird Vorschlagender genannt. Eine für die Arbeitsgruppe ausgewählte Person, ist ein Teilnehmer.
Wenn die Aufgaben erledigt wurden und die Arbeitsgruppe angegeben ist, legt das System automatisch eine Kontaktliste an. Sie enthält alle Teilnehmer der Arbeitsgruppe.
Prozess
Wählen Sie Aufgabe anlegen.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Nominierungsanfrage.
Details zum Assistenten
In der Tabelle für Aufgaben sehen Sie eine Beschreibung der allgemeinen Parameter auf der Benutzungsoberfläche. Zusätzliche Parameter für die Nominierung sind unten beschrieben:
Informationen zu nominierungsspezifischen Parametern
Parameter | Beschreibung | |
Vorschlagende | Wählen Sie Auswählen, um nach den Benutzern zu suchen, die als Vorschlagende für den Nominierungsprozess ausgewählt werden sollen | |
Vorschlagende können Anfrage ablehnen | Ablehnen, ein Vorschlagender zu sein. | |
Teilnehmer | Teilnehmer benachrichtigen | Während des Nominierungsprozesses wird an die Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung geschickt. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden Teilnehmer nicht darüber benachrichtigt, dass sie für die Teilnahme in der Gruppe ausgewählt wurden. |
Erfordert Zustimmung von Teilnehmern - Teilnehmer erhalten ein Genehmigungs-Workitem zur Bestätigung, dass sie mit ihrer Nominierung einverstanden sind. |
Funktionsumfang
Sie können Folgendes konfigurieren:
Benutzer, der als Vorschlagender ausgewählt wurde, kann Anfrage auf Nominierung ablehnen
Teilnehmer erhalten Benachrichtigungen zu ihrer Nominierung
Teilnehmer können ihre Nominierungen annehmen oder ablehnen
Kontaktliste (Collaboration-Kontaktsatz) wird angelegt
Wenn eine Gruppe angelegt wird, werden die Teilnehmer dieser Gruppe der Kontaktliste hinzugefügt.
Anzahl der erforderlichen Teilnehmer für die Fertigstellung des Prozesses
Mögliche Schritte für einen Teilnehmer
Die folgende Grafik zeigt die möglichen Schritte für einen Teilnehmer nach dem Erhalt einer Nominierungsanfrage.
Teilnehmer kann Nominierung annehmen.
Teilnehmer kann Nominierung ablehnen.
HinweisDiese Aktion ist nur möglich, wenn die Option Erfordert Zustimmung von Teilnehmern vom Nominierenden während des Anlegeprozesses der Nominierung ausgewählt wurde.
Ende des Hinweises. HinweisDie Ablehnung gilt nicht für anonyme Nominierungen.
Bei Nominierungen, die die Bestätigung der Teilnehmer erfordern, bedeutet das Ablehnen genau wie das Bestätigen einer Nominierung lediglich das Beenden eines zugeordneten Schritts. Das Historienprotokoll spiegelt die Vorgänge wider.
Ende des Hinweises.
Beispiel
Ein Benutzer möchte eine Arbeitsgruppe anlegen, die aus Vertretern verschiedener Organisationen besteht. Jede Organisation kann eine Person nominieren. Eine neue Verteilerliste wird angelegt. Alle vorgeschlagenen Personen werden der Verteilerliste hinzugefügt.
Sie können außerdem die Personengruppe einer Benutzergruppe zuordnen.
Nominierungsaufgabe mit drei Nominierungen, die alle drei die Aufgabe erledigen müssen.
In diesem Fall ist die Aufgabe erledigt, wenn alle drei Teilnehmer ihre Aufgabe erledigt haben. Die Erledigung der Aufgabe hängt nicht ab von der Bestätigung oder Ablehnung der Aufgabe durch den Teilnehmer. Die Historie spiegelt die Entscheidungen des Teilnehmers wider.
Nominierungsaufgabe mit drei Nominierungen, von denen mindestens zwei zustimmen müssen.
In diesem Fall ist die Aufgabe erledigt, wenn zwei Teilnehmer die Nominierung bestätigen. Die Erledigung der Aufgabe hängt nicht ab von der Bestätigung oder Ablehnung der Aufgabe durch den Teilnehmer.