Mit Filtern arbeiten

Ein Filter beschreibt den mehrdimensionalen Ausschnitt von Daten aus einem Datenbestand.

Filter werden in Reporting, Analyse und Planung beispielsweise dafür verwendet, Daten auf einen bestimmten Geschäftsbereich, bestimmte Produktgruppen, bestimmte Zeiträume etc. einzuschränken. Durch diese Segmentierung des Datenbestandes können Sie erreichen, dass Anwender oder Anwendergruppen nur Zugriff auf die für sie relevanten Daten erhalten, oder dass innerhalb eines Anwendungsszenarios nur bestimmte Datenbereiche sichtbar sind.

Sie können Filter zur Wiederverwendung in anderen Kontexten sichern.

Sie können mehrere Filter zu einem InfoProvider anlegen. Hierzu können Sie den BEx Query Designer (für Reporting- und Planungsanwendungen) und speziell für Planungsanwendungen den Planning Modeler bzw. Planning Wizard verwenden. Im Planning Modeler bzw. Planning Wizard können Sie nur Filter auf Aggregationsebenen definieren.

Im BW-System muss mindestens ein InfoProvider zur Verfügung stehen.

Um einen Filter für die Verwendung in der BW-integrierten Planung anzulegen, benötigen Sie eine Aggregationsebene.

Weitere Informationen:Aggregationsebene

Filter definieren

Definieren Sie die Filter im BEx Query Designer oder - speziell für Planungsanwendungen - im Planning Modeler bzw. Planning Wizard.

Die Filterselektion besteht aus zwei Bereichen - dem fixen Filterbereich (im BEx Query Designer der linke Bereich Merkmalseinschränkungen), der von den Anwendern außer durch die Auswahl von neuen Variablenwerten zur Laufzeit nicht verändert werden kann, und dem dynamischen Filterbereich (im BEx Query Designer der rechte Bereich Vorschlagswerte).

1. Ziehen Sie die gewünschten Merkmale, ein oder mehrere Merkmalswerte oder eine Kennzahl in den fixen Filterbereich. Die Merkmale können Sie über Einzelwerte, Wertebereiche, Hierarchieknoten und Variablen weiter einschränken. Diese Merkmalseinschränkungen bestimmen die Selektion der Daten eines Filters.

   Weitere Informationen:Merkmale einschränken

2. Bestimmen Sie die Werte im dynamischen Bereich, welche als Vorschlagswerte für den Filterbereich oder beispielsweise eine Dropdown-Box in einer Web Application oder einer Arbeitsmappe dienen. Sie legen damit den initialen Filterzustand der Query zur Ausführung fest.

   Mithilfe des Filters können Sie diese Vorschlagswerte als wieder verwendbare Objekte sichern. Die Anwender können die Vorschlagswerte zur Laufzeit jederzeit ändern, indem Sie über Filterwerte ändern andere Werte im Wertehilfedialog auswählen.

Filter sichern

Sichern Sie die Filter entweder lokal oder zur Wiederverwendung in anderen Kontexten (z. B. Queries, Web Applications oder Planungsfunktionen).

• Im BEx Query Designer sichern Sie den Filter lokal, indem Sie die Query sichern.
• Sichern Sie den Filter im BEx Query Designer zur Wiederverwendung. Wählen Sie hierfür im Kontextmenü an einer beliebigen Stelle im Filter Filter speichern und geben Sie einen technischen Namen und eine Beschreibung ein.
• Im Planning Modeler sichern Sie den Filter immer zur Wiederverwendung. Wählen Sie hierfür auf der Registerkarte Filter im Planning Modeler Sichern.

Filter verwenden

Sie können die wieder verwendbaren Filter in folgenden Kontexten nutzen:

• Um andere Queries mit einem wieder verwendbaren Filter einzuschränken, ziehen Sie im BEx Query Designer den gewünschten Filter per Drag&Drop aus dem Bildschirmbereich InfoProvider in den Bildschirmbereich Filter.
• Um in BEx Web Applications Filterelemente wie Dropdown-Boxen mit einem vordefinierten Datenausschnitt zu füllen, verwenden Sie den Filter zur Initialisierung des Data Providers vom Typ Filter (SELECTOR_DATA_PROVIDER) für solche Web Items (z. B. Dropdown-Box, Radio Button-Group, etc.) im BEx Web Application Designer.

  Weitere Informationen:Mit Data Provider arbeiten

• Um in BEx Analyzer Arbeitsmappen Filterelemente wie Dropdown-Boxen mit einem vordefinierten Datenausschnitt zu füllen, müssen Sie anders als bei BEx Web Applications vorgehen. Für Arbeitsmappen gibt es nur Data Provider vom Typ Query. Aus diesem Grund müssen Sie eine Query anlegen, die lediglich den Filter enthält. Mit dieser Query als Data Provider können Sie die Filterelemente (Dropdown-Boxen etc.) einer Arbeitsmappe mit einem vordefinierten Datenausschnitt füllen.

Filter löschen

Wenn Sie wieder verwendbare Filter nicht mehr benötigen, dann löschen Sie diese.

• Markieren Sie im BEx Query Designer im Bildschirmbereich InfoProvider den wieder verwendbaren Filter und wählen Sie im Kontextmenü Löschen.
• Wählen Sie auf der Registerkarte Filter im Planning Modeler Löschen.

Filter transportieren

Damit die Filter in verschiedenen BW-Systemen verfügbar sind, transportieren Sie diese.

Falls das Transportwesen aktiviert ist, erscheint beim Sichern des Filters ein Dialog zur Eingabe eines Transportauftrags. Geben Sie hier den gewünschten Transportauftrag ein.

Der technische Name des Objekttyps (TLOGO) für Filter in Transportaufträgen lautet ELEM (ELEM.SOB).

Weitere Informationen:

BW-Objekte transportieren

BEx-Objekt transportieren

Weitere Informationen

BEx Query Designer:Filter

Planning Modeler:Filter