Um die Datenbank zu administrieren, müssen Anforderungen vom SAP-System an den DBM-Server gestellt werden. Die Kommunikation findet in diesem Fall über den Database Manager-Benutzer (DBM-Benutzer) statt. Die Benutzerdaten für den DBM-Benutzer können entweder zentral oder dezentral abgelegt werden (Zentrale/Dezentrale Autorisierung).