Archivadministrationsdaten archivieren (BC-CCM-ADK) 

Archivierungsvormerkung setzen

Bevor Sie die Verwaltungsdaten von Archivierungsläufen archivieren können, müssen Sie diese Läufe zuerst für die Archivierung vormerken. Sie können die Archivierungsvormerkung auf folgende Weise setzen:

●      manuell (für einzelne Läufe)

●      automatisch (für mehrere Läufe; Massenverarbeitung)

Archivierungsvormerkung manuell setzen

       1.      Rufen Sie die Archivadministration (Transaktion SARA) auf und geben Sie das Archivierungsobjekt ein, dessen Verwaltungsdaten Sie archivieren möchten.

       2.      Zeigen Sie über Verwaltung die zugehörigen Verwaltungsdaten an.

       3.      Doppelklicken Sie den gewünschten Archivierungslauf und wechseln Sie bei dem erscheinenden Dialog in den Änderungsmodus.

       4.      Markieren Sie Archivierungsvormerkung. Die so behandelten Läufe erscheinen anschließend in der Verwaltung unter Archivierungsläufe mit Archivierungsvormerkung.

Archivierungsvormerkung automatisch setzen lassen

Wenn Sie die Verwaltungsdaten zu einer größeren Anzahl von Archivierungsläufen archivieren möchten, so ist es empfehlenswert, die Archivierungsvormerkung automatisch durch das Vorlaufprogramm setzen zu lassen. Das Programm kann sowohl Archivierungsläufe für ADK- als auch für XML-Archivierungsobjekte verarbeiten. Die Auswahl der zum Archivieren vorzumerkenden Archivierungsläufe erfolgt im Selektionsbild des Vorlaufprogramms, siehe Varianteneinstellungen für den Vorlauf (BC-CCM-ADK).

Archivierung durchführen

...

Geben Sie in der Archivadministration das Archivierungsobjekt BC_ARCHIVE ein und planen Sie die Archivierung wie gewohnt ein.

Sie können Archivverwaltungsdaten nur dann archivieren, wenn zu den ausgewählten Läufen keine Jobs mehr existieren, das heißt, in der Jobübersicht des jeweiligen Archivierungsobjekts dürfen keine Einträge mehr vorhanden sein.

Ergebnis

Der gestartete Archivierungslauf schreibt die ausgewählten Laufinformationen in ein gemeinsames Archiv und löscht sie gegebenenfalls aus der Datenbank (in Abhängigkeit vom Customizing des automatischen Starts des Löschprogramms und der gewählten Variante). Der neue Archivierungslauf befindet sich anschließend in der Verwaltung zu BC_ARCHIVE.