Versendung als E-Mail 

Verwendung

Beim Verteilungstyp E-Mail versenden sendet der Broadcasting Wizard das Dokument im gewählten Format an die angegebenen Empfänger als E-Mail. Sie nehmen die spezifischen Einstellungen für die Versendung als E-Mail im Schritt E-Mail Nachricht erfassen vor.

Funktionsumfang

E-Mail Nachricht erfassen

Im Schritt E-Mail Nachricht erfassen treffen Sie folgende Einstellungen:

●     E-Mail-Adressen

Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger mit Semikolon getrennt ein oder wählen Sie diese über  Zuletzt gewählte Werte.

Um E-Mails an eine Verteilerliste zu verschicken, ist es erforderlich, dass diese Verteilerliste im SMTP-Server unter einer gültigen E-Mail-Adresse (SMTP-Adresse) bekannt ist. Ein Versenden an die Verteilerliste erfolgt dann, sobald diese E-Mail-Adresse unter E-Mail-Adressen in der Broadcast-Einstellung angegeben ist.

Beispiel (Microsoft Exchange/Microsoft Outlook)

Im Microsoft Outlook Adressbuch befindet sich die globale Verteilerliste "DL EMEA EMPLOYEES". Über die Eigenschaften der Verteilerliste finden Sie die SMTP-Adresse "DL_EMEA_EMPLOYEES@exchange.myCompany.com". Wenn Sie diese SMTP-Adresse in der Broadcast-Einstellung als E-Mail-Adresse angeben, sendet das System die E-Mail an alle Empfänger der Verteilerliste.

Sie können E-Mails, die über einen SMTP-Server verschickt werden, auch verschlüsseln und/oder signieren. Hierzu muss ein Secure Email Proxy eingerichtet werden. Wenden Sie sich hierzu an den Ihren Systemadministrator.

●     Betrifft

Geben Sie eine Betreffzeile für die E-Mail ein. Der Text kann bis zu 50 Zeichen lang sein.

●     Wichtigkeit

Wählen Sie die gewünschte Wichtigkeit der E-Mail (niedrig, mittel, hoch).

●     Inhalt

Geben Sie einen Text für den Inhalt der E-Mail ein. Bei der Versendung von Online-Links hängt das System automatisch den Link an den Text der E-Mail.

Sie können danach die Broadcast-Einstellung hier ausführen oder im Wizard fortfahren, um die Einstellung einzuplanen.