E-Mail senden 

Verwendung

Mit der Funktion E-Mail senden können Sie E-Mails senden, Ihren E-Mails Anlagen hinzufügen und  Kopien Ihrer gesendeten E-Mails in Ihrem Nachrichtenordner sichern. Sie können aus dem  Collaboration Launch Pad darauf zugreifen oder durch Klicken auf das Kontextmenü auf der rechten Seite des Benutzernamens.

Um eine E-Mail zu senden, führen Sie die in der Tabelle beschriebenen Aktionen durch. Sie müssen mindestens einen Wert in eines der folgenden Felder eingeben: An, Cc oder Bcc.

Feld/Bereich	Beschreibung	Hinweise
An	Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse(n) des/der Empfänger(s) ein.	Sie können die Funktion zur Personensuche verwenden, indem Sie auf Auswählen klicken. Werden mehrere Entsprechungen für den Benutzer gefunden, erscheint ein Dialogfenster, indem Sie den richtigen Benutzer auswählen müssen.
Cc	Geben Sie Namen oder E-Mail-Adresse(n) eines oder mehrerer zusätzlicher Empfänger ein.
Bcc	Geben Sie Namen oder E-Mail-Adresse(n) eines oder mehrerer zusätzlicher Empfänger ein. Hier eingegebene Namen oder Adressen sind unsichtbar für die anderen Empfänger.
Thema	Geben Sie den Betreff der E‑Mail ein
Textkörper	Geben Sie den Text Ihrer E-Mail ein.
Priorität	Geben Sie eine Priorität für die E-Mail an.	Der Standardwert ist Normal
Kopie im Ordner Gesendete Nachrichten sichern	Markieren Sie das Ankreuzfeld, wenn Sie eine Kopie der E-Mail sichern möchten, die Sie gerade versenden möchten.	Ihr Benutzer, Kennwort und der Mail-Server, auf dem sich Ihre Mailbox befinden, müssen in der Benutzerzuordnung konfiguriert sein. Das Kennwort ist obligatorisch für diese Funktion, auch wenn Sie Single Sign-On aktiviert haben.

Wählen Sie Hinzufügen…, um Anlagen zum Termin einzubinden. Ein Dialogfenster öffnet sich, und gibt Ihnen verschiedenen Optionen zum Hinzufügen von Anlagen oder Links. Alternativ können Sie auf Browse… klicken, um zu einem Dokument zu navigieren, das Sie hochladen möchten. Wenn Sie das richtige Dokument gefunden haben, wählen Sie Hochladen, um es an eine Terminanfrage anzuhängen. Wählen Sie Löschen…, um Anlagen zum Termin einzubinden.

Jetzt können Sie die E-Mail senden, indem Sie auf E-Mail senden klicken.

 

 

Wenn Sie das iView Senden an wählen, sehen Sie eine Zusammenfassung der von Ihnen gesendeten E-Mail. Wenn Sie die Funktion E-Mail senden aus dem Collaboration Launch Pad starten, erhalten Sie keine Zusammenfassung.

 

 

Beim Verwenden des Internet Explorer zeigt die Funktion E-Mail senden den HTML-Editor an. Wenn Sie Netscape verwenden, erscheint ein Nur-Text-Bereich. Dies bedeutet, dass Sie keine E-Mails senden können, wenn Sie einen Netscape Browser verwenden.

Weitere Informationen

Benutzer zuordnen

Anlagen anhängen