Hintergrund

Anwendungsprogramme schreiben aus gesetzlichen oder technischen Gründen Änderungsbelege. Diese Änderungsbelege dürfen manchmal über einen langen Zeitraum nicht gelöscht werden. Um die Datenbanken trotzdem zu entlasten, können die nicht mehr im direkten Zugriff benötigten Belege archiviert werden. In diesen Archiven werden sie dann in der gesetzlich oder technisch geforderten Frist aufbewahrt.

Technische Realisierung

Die Archivierungswerkzeuge für die Änderungsbelege wurden mit dem Archive Development Kit (ADK) entwickelt, das objektorientierte Programmiermethoden ermöglicht. Man spricht daher von einem Archivierungsobjekt CHANGEDOCU, das die erforderlichen Datenbanktabellen sowie eine Archivierungsklasse CHANGEDOCU mit Funktionsbausteinen zu deren Bearbeitung enthält. Auf das Archivierungsobjekt CHANGEDOCU kann nur über Reports zugegriffen werden. Alle Funktionsbausteine der Archivierungsklasse CHANGEDOCU gehören zur Funktionsgruppe SCD5. Zu dieser Funktionsgruppe gehören außerdem die Funktionsbausteine, über die die Archivierungsprogramme die Funktionen des ADKs rufen.

Datenbanktabellen

Das Archivierungsobjekt CHANGEDOCU zur Archivierung von Änderungsbelegen beinhaltet die folgenden Datenbanktabellen:

Berechtigungen

Wenn Sie archivieren wollen, brauchen Sie Berechtigungen für:

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in Kapitel Berechtigungsprüfung

Integration

Archivierte Änderungsbelege können mit den Mitteln des Archive-Explorers (Transaktion AS_AFB) angezeigt werden.

Für die Beleganzeige aus den einzelnen Tabellen zum Archivierungsobjekt CHANGEDOCU über das Archivinformationssystem benötigen Sie eine Informationsstruktur, die auf Grundlage des von SAP ausgelieferten Standardfeldkatalogs SAP_CHANGEDOCU1 angelegt wurde. Die Informationsstruktur muss aktiv und aufgebaut sein.

Weitere Informationen zu Informationsstrukturen finden Sie unter Einsatz des Archivinformationssystems.