Listanzeige mit Crystal Reports

Durch die Integration von SAP BusinessObjects Crystal Reports in SAP List Viewer für SAP GUI (ALV Grid), Web Dynpro ABAP ALV und POWER Lists erhalten Sie umfangreiche Möglichkeiten zum Erstellen formatierter Berichte. Wesentliche Funktionen sind Drucken und Formatieren von Berichten.

Sie können generische Report-Layouts für alle Listen verwenden oder für bestimmte Listen eigene Report-Layouts anlegen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Reporttyp	Funktion	Layout	Voraussetzungen
Generischer Report (SAP)	Das generische Report-Layout kann in allen ALV-Verwendungen (ALV-Instanzen) genutzt werden; es bezieht sich nicht auf eine spezifische ALV-Verwendung. Das generische Report-Layout hat keinen Bezug zu spezifischen Daten, d.h. es macht keine Annahme über die anzuzeigenden Daten.	SAP liefert ein generisches Report-Layout aus.	Diese Funktion nutzt den Crystal Reports Viewer.
Generischer Report (Kunde)	Das generische Report-Layout kann in allen ALV-Verwendungen genutzt werden.	Sie können das generische Report-Layout selbst festlegen. (siehe Generische Report-Layouts erstellen)	Diese Funktion nutzt den Crystal Reports Viewer und setzt zusätzlich die Nutzung des Crystal Reports Designers voraus.
Spezieller Report	Das spezielle Report-Layout bezieht sich auf eine bestimmte ALV-Verwendung und auf bestimmte anzuzeigende Daten. Sie ordnen das spezielle Report-Layout einer speziellen ALV-Verwendung zu und sichern das ALV-Layout.	Dieses Report-Layout legen Sie im Crystal Reports Designer an.	Diese Funktion nutzt den Crystal Reports Viewer und setzt zusätzlich die Nutzung des Crystal Reports Designers voraus.

Reporttyp

Funktion

Layout

Voraussetzungen

Generischer Report (SAP)

Das generische Report-Layout kann in allen ALV-Verwendungen (ALV-Instanzen) genutzt werden; es bezieht sich nicht auf eine spezifische ALV-Verwendung.

Das generische Report-Layout hat keinen Bezug zu spezifischen Daten, d.h. es macht keine Annahme über die anzuzeigenden Daten.

SAP liefert ein generisches Report-Layout aus.

Diese Funktion nutzt den Crystal Reports Viewer.

Generischer Report (Kunde)

Das generische Report-Layout kann in allen ALV-Verwendungen genutzt werden.

Sie können das generische Report-Layout selbst festlegen. (siehe Generische Report-Layouts erstellen)

Diese Funktion nutzt den Crystal Reports Viewer und setzt zusätzlich die Nutzung des Crystal Reports Designers voraus.

Spezieller Report

Das spezielle Report-Layout bezieht sich auf eine bestimmte ALV-Verwendung und auf bestimmte anzuzeigende Daten.

Sie ordnen das spezielle Report-Layout einer speziellen ALV-Verwendung zu und sichern das ALV-Layout.

Dieses Report-Layout legen Sie im Crystal Reports Designer an.

Diese Funktion nutzt den Crystal Reports Viewer und setzt zusätzlich die Nutzung des Crystal Reports Designers voraus.

Voraussetzungen

Siehe Voraussetzungen: Listanzeige mit Crystal Reports

Funktionsumfang

Sie können Listen mit einem generischen Report anzeigen oder drucken. Wenn Sie ein anderes Layout benötigen, dann können Sie ein Layout exportieren, bearbeiten und als spezielles Layout wieder importieren.

Anzeigen von Listen

Sie können zum Anzeigen von Listen zwischen SAP List Viewer und Crystal Reports-Layout wechseln.

Beachten Sie folgendes Systemverhalten:

Wenn Sie bereits gruppierte Listen mit einem Crystal Reports-Layout anzeigen, dann wird die Gruppierung im linken Bildbereich als Struktur angezeigt.
Summen werden unterhalb der gruppierten Daten angezeigt, auch wenn die Summe im ALV oberhalb angezeigt wurde.
Sie können im Crystal Reports-Layout nicht zu Detaildaten, d.h. zu einzelnen Belegen, navigieren.
Texte, die Sie im Crystal Reports Designer anlegen, werden von der Übersetzungsumgebung nicht berücksichtigt.

Hinweis Hinweis

Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 1366785.

Ende des Hinweises.

Parameter ein- und ausblenden

Wählen Sie die Drucktaste (Parameterbereich ein-/ausblenden), um Parameter ein- und auszublenden.

Struktur ein- und ausblenden

Wählen Sie die Drucktaste (Gruppenstruktur ein-/ausblenden), um die Struktur ein- und auszublenden.

Exportieren

Zum Exportieren gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie die Drucktaste (Bericht exportieren) und sichern Sie das Report-Layout lokal als RPT-Datei.
Beim Exportieren von Reports-Layouts werden Informationen darüber, dass z. B. gruppiert, summiert oder sortiert wurde, ebenfalls übertragen.
Öffnen Sie die Datei mit dem Crystal Reports Designer und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

Hinweis Hinweis

Einfügen eines Bildes im Crystal Reports Designer

Sie befinden sich auf der Registerkarte Design. Wählen Sie Einfügen Bild .
Sie erhalten ein Dialogfenster. Wählen Sie das gewünschte Verzeichnis und Bild aus und wählen Sie Öffnen.
Verschieben Sie den Objektrahmen mit dem Cursor an die gewünschte Position, um das Bild einzufügen. Platzieren Sie das Bild z. B. im Bereich der Kopfdaten.
Sichern Sie den Report.

Ende des Hinweises.

Importieren

Zum Importieren gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie die Drucktaste (Bericht importieren), um ein Report-Layout zu importieren.
Nach dem Importieren wird das Report-Layout in den Layouteinstellungen als spezifisches Layout angezeigt.
Wählen Sie im SAP List Viewer für SAP GUI Einstellungen Layout Sichern , um ein spezielles Report-Layout für diese eine ALV-Verwendung als benutzerspezifisches Layout oder als Voreinstellung zu sichern.
Wählen Sie im Web Dynpro ABAP ALV Einstellungen Sichern , um ein spezifisches Report-Layout als benutzerspezifisch oder als Einstellungssicht zu sichern.

Hinweis Hinweis

Generische Crystal Reports-Layouts können Sie im Customizing hochladen oder löschen.

Ende des Hinweises.

Drucken

Wählen Sie die Drucktaste (Bericht drucken), um den Bericht zu drucken.

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie auf dem SAP Help Portal http://help.sap.com/ unter SAP BusinessObjects All Products Crystal Reports .