Anhänge 

Verwendung

Das Guided-Procedures-Framework (GP-Framework) ermöglicht es Ihnen, Dateien, URLs oder Benutzerverwaltungs-Handler an die Aktionen, Blöcke und Prozessvorlagen anzuhängen, die Sie in der Design- und der Laufzeitumgebung anlegen.

Damit Sie Anhänge auf Prozessebene zur Laufzeit sehen können, müssen Sie die Laufzeitsichten Zusätzliche Ressourcen und Prozessinformation hinzufügen. Für Anhänge auf Aktions- und Blockebene verwenden Sie die Sicht Prozessaktivitäten bzw. Prozessinformation.

Weitere Informationen: Laufzeitsichten definieren

Anhänge in der GP-Designumgebung

Anhänge, die Sie in der Designumgebung zu einem Prozess, einem Block oder einer Aktion hinzufügen, sind in der Laufzeitumgebung schreibgeschützt. Sie können diese Anhänge in der Designumgebung des Objekts wie folgt ändern:

...

       1.      Wählen Sie in der Galerie ein Element und anschließend Öffnen.

Die Designumgebung des Elements wird angezeigt.

       2.      Wählen Sie  (Bearbeiten), um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.

       3.      Wählen Sie die Registerkarte Anhänge.

       4.      Um einen Anhang hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen.

       5.      Auf dem Bild Anhänge hinzufügen können Sie folgende Objekte anhängen:

○       Dateien

Dateianhänge können zur Laufzeit heruntergeladen werden.

Um eine Datei anzuhängen, wählen Sie Datei als Anhangtyp. Geben Sie für den Anhang einen Namen ein und durchsuchen Sie Ihr lokales Dateisystem, um die Datei auszuwählen, die Sie anhängen wollen. Wählen Sie Hinzufügen.

○       URLs

URL-Anhänge ermöglichen die Ausführung einer URL, die zur Laufzeit ausgewählt wird.

Um eine URL anzuhängen, wählen Sie URL als Anhangtyp. Geben Sie für den Anhang einen Namen ein sowie die URL, die Sie aufrufen möchten, wenn der Anhang geöffnet wird. Wählen Sie Hinzufügen.

○       Handler für Benutzerverwaltung

Mit Hilfe von Handlern für die Benutzerverwaltungs können Sie Benutzerdaten zur Laufzeit abrufen und anzeigen.

Um einen solchen Anhang anzulegen, wählen Sie Benutzer als Anhangtyp. Verwenden Sie das Formular Benutzer auswählen, um den erforderlichen Benutzer zu definieren. Wählen Sie Hinzufügen.

       6.      Um einen Anhang zu löschen, wählen Sie Löschen.

       7.      Wählen Sie  (Sichern).

Anhänge in der GP-Laufzeitumgebung

Nach dem Anstoßen eines Prozesses können Sie:

●      Anhänge aus der Designumgebung ansehen

●      Anhänge aus der Laufzeitumgebung hinzufügen, löschen und anzeigen.

Anhänge werden in den Sichten Prozessinformation und Zusätzliche Ressourcen aufgelistet. Sie können auch die Anhänge einer bestimmten Aktion zusammen mit den übergeordneten Knoten anzeigen lassen, indem Sie das Büroklammersymbol neben Anhänge in der Aktionstitelleiste wählen.

Um Anhänge hinzuzufügen oder zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

●      Öffnen Sie die Laufzeitsicht Prozessinformation des aktuell laufenden Prozesses.

Sie können in jedem Prozessknoten Anhänge hinzufügen oder löschen.

●      Öffnen Sie die Laufzeitsicht Zusätzliche Ressourcen des aktuell laufenden Prozesses.

Sie können im laufenden Prozess Anhänge hinzufügen oder löschen.

●      Wählen Sie das Büroklammersymbol neben Anhänge in der Titelleiste.

Sie können Anhänge auf Aktionsebene hinzufügen oder löschen.

Anschließend führen Sie folgende Schritte aus:

...

       1.      Wählen Sie Anhang hinzufügen.

       2.      Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Anhängen an den Prozessknoten aus, in dem Sie die Anhänge hinzufügen möchten.

       3.      Geben Sie dann die in Schritt 5 der vorigen Vorgehensweise genannten Informationen zum Anhang ein.

       4.      Um einen Anhang zu löschen, wählen Sie ihn aus der Liste aus und wählen Anhang löschen.