Ad-hoc-Elemente 

Verwendung

In Guided Procedures (GP) stellen Ad-hoc-Elemente Aktionen dar, die unter bestimmten Bedingungen ausgeführt werden können, aber den allgemeinen Prozessablauf nicht ändern.

In einem Bewerbungsprozess erfüllt ein Bewerber nicht alle Voraussetzungen, ist aber ein aussichtsreicher Kandidat für eine offene Stelle. Der Personalassistent ist nicht befugt, die Entscheidung zu treffen, die Bewerbung weiterzuleiten; daher bittet er um die ausdrückliche Genehmigung des Personalleiters. Diese Genehmigung ist in der Regel kein Bestandteil der ersten Phase des Einstellungsprozesses. Sie kann als Ad-hoc-Element implementiert werden.

Aktivitäten

Um eine Aktion anzuhängen, die als Ad-hoc-Element ausgeführt werden soll, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

...

       1.      Markieren Sie die Aktion, die Sie mit einem Ad-hoc-Element versehen wollen.

Um die Designumgebung zu öffnen, wählen Sie Öffnen….

       2.      Wählen Sie  (Bearbeiten), um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.

       3.      Öffnen Sie die Registerkarte Sie können.

       4.      Wählen Sie Hinzufügen.

       5.      Wählen Sie im Bild Einträge durchsuchen die Aktion aus, die Sie als Ad-hoc-Element hinzufügen möchten.

       6.      Wählen Sie Auswählen.

       7.      Sie können die Ausgabeparameter der Aktion den Eingabeparametern des Ad-hoc-Elements zuordnen.

Wählen Sie dazu Parameter zuordnen. Wählen Sie in der Tabelle auf der linken Seite einen Parameter (für das Ad-hoc-Element) und den zuzuordnenden Parameter in der Tabelle auf der rechten Seite. Wählen Sie abschließend Fertig.

       8.      Wenn eine neuere Version der Ad-hoc-Aktion verfügbar ist, ändert sich der Status auf dem Register Sie können in  (Veraltet). Um die Aktion zu aktualisieren, wählen Sie sie aus der Liste aus und wählen Aktualisieren. Der Status ändert sich in  (Aktiv).

Die Parameterzuordnung bleibt erhalten, es sei denn, das neue Element hat andere Parameter. In diesem Fall müssen Sie die Parameter erneut zuordnen.

       9.      Wählen Sie  (Sichern).

Zur Laufzeit werden die verfügbaren Ad-hoc-Elemente im Menü Sie können für den Prozess angezeigt.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine geeignete Prozesslaufzeitsicht definieren, die den You-Can-Navigator einschließt. Weitere Informationen zu den verfügbaren Sichten finden Sie unter Laufzeitsichten definieren.