Aktivität 
Sie definieren oder bearbeiten eine Aktivität in folgenden Fällen:
wenn Sie einer Workflow-Definition eine neue Aktivität hinzufügen wollen
wenn Sie eine vorhandene Aktivität bzgl. ihrer Bearbeiterzuordnung oder ihrer Terminüberwachung ändern wollen
wenn Sie eine Workflow-Definition analysieren wollen
In der Workflow-Definition wird eine Aktivität durch das Symbol 
dargestellt.
Voraussetzungen
Eine der folgenden Voraussetzungen muss erfüllt sein, wenn Sie eine neue Aktivität anlegen:
Sie kennen die Aufgabe oder den Workflow, auf den Sie in der Aktivität Bezug nehmen wollen.
Sie kennen einen Objekttyp und eine seiner Methoden, die Ihnen die gewünschte Funktion bietet.
Bei der Definition der Aktivität können Sie über die Methode eine bereits definierte Aufgabe finden. Sollte keine passende Aufgabe vorhanden sein, können Sie aus der Workflow-Definition heraus eine Aufgabe definieren.
Prozess
Die Pflege einer Aktivität ist auf mehrere Registerkarten verteilt. Dort können Sie die Eigenschaften der Aktivität bearbeiten, so z.B.
Aufgabenauswahl
Daten zur Terminüberwachung
Ausgänge
Die Anordnung der Registerkarten gibt die empfohlene Bearbeitungsreihenfolge vor. Sie sollten die Definition einer neuen Aktivität auf der Registerkarte Steuerung beginnen, da durch die Eingabe der Aufgabe bestimmte Eintragungen auf anderen Registerkarten automatisch vorgenommen werden.
Hinweis
Auf der Registerkarte Steuerung können Sie alle Eingaben vornehmen, um eine ausführbare Aktivität in einer Sequenz zu definieren.
Ergebnis
Das System fügt einen Schritt vom Typ Aktivität in die Workflow-Definition ein. Um die Konsistenz der Workflow-Definition zu gewährleisten, werden neben dem eigentlichen Schritt alle aktiven Ausgänge eingefügt. Für jeden Ausgang fügt das System einen Zweig in der Workflow-Definition hinzu. Um die Blockstruktur zu gewährleisten, werden alle angelegten Zweige vor dem nächsten Schritt der Workflow-Definition wieder zusammengeführt.
Zur Laufzeit wird eine Aktivität durch ein Workitem einer der folgenden Typen repräsentiert:
Dialog-Workitem, wenn die Aktivität eine Aufgabe mit Dialog referenziert
Hintergrund-Workitem, wenn die Aktivität eine Aufgabe referenziert, die vom System ohne Dialog abgearbeitet wird
Workflow-Workitem, wenn die Aktivität einen Workflow repräsentiert
Auf der Registerkarte Änderungsdaten ist hinterlegt, wann und von wem der Schritt angelegt bzw. zuletzt geändert wurde.