Statusübergänge eines Workflow-Workitem 
Die Abbildung zeigt die möglichen Statusübergänge:
Status und Statusübergänge von Workflow-Workitems
Die Status eines Workflow-Workitem und die zulässigen Statusübergänge betreffen immer einen gesamten Workflow.
Eine Aktivität in der Workflow-Definition kann sowohl eine Aufgabe als auch einen anderen Workflow referenzieren. Daher kann auch ein Workflow seinerseits wieder untergeordnete Sub-Workflows enthalten.
Übergang aus Status wartend
Der Übergang vom Status wartend in den Status bereit wird automatisch durch den Workitem-Manager beim Erreichen des Vorlagetermins des Workflows durchgeführt.
Für einen Systemadministrator für Workflow gibt es die Möglichkeit, einen Workflow manuell in den Status bereit zu setzen.
Übergang aus Status bereit
Der Status bereit ist für Workflows ein temporärer Zwischenzustand, in dem er nur so lange existiert, bis das erste Workitem des Workflows erzeugt wurde.
Übergang in und aus Status in Arbeit
Der Workflow geht in den Status in Arbeit über, sobald das erste Workitem dieses Workflows erzeugt wurde. Der Workflow bleibt solange in diesem Status, bis die gesamte Workflow-Definition abgearbeitet ist.
Übergang in Status fehlerhaft
Während der Workflow-Ausführung oder -Koordination tritt ein Fehler auf.
Hinweis
Die Regelauflösung zur Bearbeiterfindung liefert kein brauchbares Ergebnis
Fehlerhafte Workflows können, ggf. nach Behebung des Fehlers, durch den Zugriff eines Systemadministrators für Workflow entweder in den Status in Arbeit oder in den Status logisch gelöscht gesetzt werden. Wenn ein Workflow fehlerhaft wird, erhält der zuständige Systemadministrator für Workflow, der entweder global im Customizing oder bei den Grunddaten jeder Workflow-Definition angegeben ist, eine entsprechende Benachrichtigung per Mail.
Hinweis
Dieser Status bedeutet nicht, dass sich ein Dialog-Workitem dieses Workflows im Status fehlerhaft befindet.
Übergang in Status beendet
Ein Workflow wird genau dann in den Status beendet gesetzt, wenn der letzte Schritt des zugehörigen Workflows beendet wurde.