Die Pflege von Matrixorganisationen 
Bei Organisationsstrukturen wie z.B. der objektorientierten Organisation herrscht oftmals eine zu starke Konzentration auf Abteilungsziele vor. Dies führt nicht selten zu einer Vernachlässigung der Unternehmensziele.
Die Matrixorganisation kann dieses Problem beheben, indem bestimmte Aufgaben zielgerichtet zugeordnet werden. Durch die Matrixorganisation entstehen Einheiten mit unterschiedlichen Aufgaben, die für die Erfüllung dieser Aufgaben selbständig Entscheidungen treffen können, z.B. ohne die Unternehmensleitung einzuschalten.
Funktionsumfang
Sie können verschiedene Arten von Matrixorganisationen verwalten.
Projekt-Matrixorganisation
Ziel dieser Organisationsform ist der Einsatz von Projektgruppen zur Bearbeitung neuartiger und zeitlich befristeter Aufgaben mit bereichsübergreifendem Charakter. Projekte integrieren Mitarbeiter aus verschiedenen Unternehmensbereichen voll- oder teilzeitlich.
Die Projektarbeit beschreibt im Gegensatz zur Teamarbeit die alternierende Zusammenarbeit von Mitarbeitern in speziellen Teilbereichen, wobei die Projektmitarbeiter nicht nur aus einer Gruppe kommen müssen.
Mitarbeiter einer Organisationseinheit unterstehen disziplinarisch dem Fachabteilungsleiter und fachlich dem Projektleiter.
Bei der Projektauswertung ist in erster Linie interessant, welche Mitarbeiter zu einem Projekt gehören. Ein Mitarbeiter kann auch teilweise einem Projekt angehören. Seine Planstelle muss daher nicht zu 100% einem Projekt zugeordnet werden.
Team-Matrixorganisation
Die Teamorganisation ist für die Bewältigung komplexer Projekte eines Unternehmens von Bedeutung. Sie bezieht mehrere Bereiche mit ein und erfordert unterschiedliches Fachwissen.
Ein Team zeichnet sich durch weitgehende Aufgabenorientierung und Autonomie in der Art und Weise der Aufgabenerfüllung aus.
Teams sind zeitlich begrenzt. Während der Zugehörigkeit zum Team werden die Mitarbeiter von ihren Stabs- und Linienaufgaben entbunden. Ihre Kompetenzen, Aufgaben und ihre organisatorische Stellung ergeben sich allein aus den an das Team gerichteten Anforderungen.
Teamarbeit ist häufig ein wesentlicher Bestandteil einer Arbeitsgruppe. Dabei kennzeichnet Teamarbeit im Gegensatz zur Projektarbeit eine Zusammenarbeit, die auf ständigen Austausch ausgerichtet ist und den Hauptaufgabenbereich des einzelnen Mitarbeiters umfasst.
Bei einer Auswertung aus Sicht des Teams interessieren alle Mitarbeiter bzw. Planstellen, die einem Team zugeordnet sind. Eine Planstelle wird zu 100% genau einem Team zugeordnet. Da die Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen stammen können, sind sie zugleich verschiedenen Organisationseinheiten zugeordnet.
Produkt-Matrixorganisation
Matrixorganisationen finden oftmals Anwendung in Produktionsumgebungen und in Unternehmen, die mehrere verschiedene Produkte herstellen und vertreiben.
Als Beispiel für diese Art von Matrixorganisation mag ein Autohersteller dienen, der in die Abteilungen Vertrieb, Finanzwesen und Produktion untergliedert ist und mit Modell 1, Modell 2, Modell 3 usw. verschiedene Produkte herstellt.
In einer Matrixorganisation würde eine Planstelle 'Verkäufer' sowohl an die Abteilung 'Vertrieb' als auch an die Gruppe/Abteilung 'Modell 1' berichten.
Bei einer Auswertung aus Produktsicht interessieren beispielsweise alle Planstellen "Verkäufer", die Modell 1, Modell 2, Modell 3 usw. zugeordnet sind.
Matrix in Verbindung mit rechtlich selbständigen Einheiten
Diese Matrixorganisationen sind nicht auf Objekte des Organisationsmanagements eingeschränkt. So können z.B. auf der vertikalen Ebene Organisationseinheiten wie z.B. Vorstand, Vertrieb und Entwicklung und auf der horizontalen rechtlich selbständige Einheiten wie z.B. die SAP-Holding, SAP Deutschland und SAP USA angeordnet werden. Bestehende Zuordnungen zwischen diesen Dimensionen werden dann an den Kreuzungspunkten der Matrix entsprechend hervorgehoben, und der Verknüpfungszeitraum wird angezeigt.
Hinweis
Der entsprechende von SAP ausgelieferte vordefinierte Matrixtyp hat die Bezeichnung Rechtliche Gliederung, sein Kürzel lautet Legal. In der Matrixsicht werden die Organisationseinheiten (Objekttyp=O) in der vertikalen und die rechtlich selbständigen Einheiten (OR) in der horizontalen Dimension angeordnet. Die Matrixverknüpfung lautet: Organisationseinheit ist zugeordnet (B 401).
Matrix bei Bewerberauswahlverfahren
Die Auswahl von Bewerbern kann beispielsweise durch folgende drei Matrixorganisationen vereinfacht werden:
Matrix, in der Bewerbergruppen aus Bewerbern gebildet werden
Matrix, in der Beurteilungsteams aus Mitarbeitern gebildet werden
Matrix, in der Bewerbergruppen den Beurteilungsteams zugewiesen werden
Aktivitäten
Mit der Einfachen Pflege des Organisationsmanagements können Sie nicht nur hierarchische Strukturen, sondern auch Matrixorganisationen sowie andere komplexe Organisationsstrukturen bearbeiten.
Wenn Sie eine Matrixorganisation bearbeiten, führen Sie folgende Aktivitäten aus:
Customizing der Matrixtypen
Einstieg in die Matrixpflege
Bearbeitung der Matrix
Matrixsicht
Projektionssicht
Strukturpflege